Workflows

Page assignment

Для налаштування певних процесів, таких як онбординг, оффбординг чи навчання працівників у системі, створено функціонал Workflows.

How to use

Для початку потрібно натиснути +Add new та вказати назву і опис майбутнього процесу.

Після чого перейти в нього та додати етапи, які будуть проходити працівники. Це може бути текст або форма.

Текстовий етап може містити різні посилання, вкладення, фото та загальні описи.

У вигляді форми можна збирати певну інформацію з працівників або ж проводити опитування чи створювати для них чек листи з завданнями до виконання під час проходження цього етапу.

Після того, як процес створено його слід опублікувати, тоді він збережеться у версії 1 і стане доступним до призначення працівникам.

В призначення ви можете вказати працівника та кінцевий термін, який встановлено для проходження цього опитування.

На вкладці з призначеннями ви можете відслідковувати, як рухається працівник по процесу та переглянути результати по доданим формам.

В разі, якщо вам потрібно внести зміни до процесу вже після публікації, вам достатньо просто додати необхідні зміни та переопублікувати процес, система встановить йому версію 2 і для наступних призначень буде використана версія 2. В той же час працівники, яким було призначено версію 1, будуть бачити її без змін.