Teams¶
Page assignment¶
В даному розділі створюється організаційна структура компанії та надається можливість керівникам департаментів та команд нараховувати додаткові преміальні виплати своїм підлеглим.
Interface overview¶
Працівники компанії можуть бути об'єднані в команди або департаменти.
Об'єднання в департамент актуальне у випадках коли є чіткий перелік працівників, які працюють в департаменті на постійній основі. Це може бути департамент фінансів, HR тощо.
При об'єднанні в команду можна обрати на базі чого вона буде створюватися. Так, наприклад, якщо обрати projects-based працівники, яких буде додано в проєкт (задано agreement) будуть відразу об'єднуватися в команду.
Info
При об'єднанні в команду на базі проєкту система переглядає активні на поточну дату agreements і відображає в команді учасника тільки якщо стартова дата його залученості в проєкті вже настала.
Додатково можна налаштувати, щоб керівники затверджували додавання їх підлеглих у команду. Для цього слід у розділі Approval policy увімкнути опцію Teams based on project will include employee only after approvals based on organization structure.
При підрахунку загальної кількості працівників в розділі Teams та в департаментах верхнього рівня система показує кількість унікальних користувачів. На рівні команд відобажається кількість унікальних учасників команд, при цьому працівник буде враховуватися в кількох різних командах.
Для створення нового департаменту призначена опція New Department, а для створення команди New Team.
Tip
Поля відмічені обов’язкові до заповнення.
New Team/New department
| Поле | Опис |
|---|---|
| Name* | назва команди |
| Head | керівник команди |
| Unlimited access to finance data | керівник команди зможе бачити дані в Salary changes report та бачити і коригувати інформацію по вкладках Payroll і Commission Management |
| Limited access to finance data | керівник команди буде бачити дані в Salary changes report та матиме доступ до вкладок Payroll і Commission Management лише за період від заданої Assign date |
| No access to finance data | керівник команди зможе бачити дані в Salary changes report, але не матиме доступу до вкладок Payroll і Commission Management |
| Team participants | критерій (база) формування команди |
| Employees | працівники компанії які входять до складу команди |
| Projects | проєкт/проєкти на базі яких буде сформована одна команда |
| Positions | посади на базі яких буде сформована одна команда |
| Skills | навички на базі яких буде сформована одна команда |
Працівники, які не додані в жодну з команд будуть відображені у переліку Unassigned people.
Доступ до даних по команді¶
Керівник команди може мати доступ до розділів: General, Tracking, Payroll, P&L, Agreements, Time offs balance.
В розділі Payroll керівник команди може додати/змінити різні типи бонусів та компенсацій, а також комісійну винагороду по учасниках своєї команди.
Організаційна структура¶
Після того, як департаменти та команди будуть сформовані, адміністратор може змінити порядок їх відображення затиснувши іконку чи в лівій частині сторінки та перетягнувши вгору або вниз. Таким чином можна зробити багаторівневу структуру, наприклад, перетягуючи команду сформовану на базі проєкту у Delivery департамент.
Переглянути організаційну структуру в графічному вигляді можна у розділі Company/Company structure.