Apps

Розділ містить опис функціоналу додатків, які розширюють можливості ITFin та дозволяють обмінюватися певними даними з іншими сервісами та системами.
Всі додатки публікуються у розділі Apps. Для доступу до розділу та отримання прав управління додатками - зверніться до нас з відповідним запитом, оскільки наразі скоупи не винесені в клієнтські налаштування.

Google Calendar

В розділі Apps слід обрати Google calendar та інсталювати його:

Система запропонує акаунт, з яким можна синхронізувати календар, також обрати за необхідності синхронізацію із 1:1's meetings чи performance appraisals та чи необхідно створювати при кожній зустрічі конференцію:

Далі необхідно виконати кілька простих кроків для завершення синхронізації:

Та завершити встановлення:

При успішному завершенні буде статус installed.

Після цього у Google календарі акаунту, з яким була синхронізація, будуть відображатися всі зазначені при налаштуваннях події компанії, тобто 1:1's meetings та performance appraisals у даному випадку. Цю інформацію у календарі буде бачити лише власник акаунту, для всіх інших працівників ця інформація буде недоступна, окрім учасників міту. За бажанням їх можна видалити з календаря.

Google Workspace

Також в системі можливо зробити інтеграцію з Google Workspace, для цього з меню Apps в такий самий спосіб потрібно авторизуватися через Google акаунт.

Надалі при створенні профілю працівника в системі ITFin, він автоматично створюється у Google Workspace.

На цьому кроці в нашій системі необхідно задати майбутню корпоративну пошту Gmail і вона також автоматично додається у Google Workspace.

Також, якщо створюється профіль раніше дати початку роботи працівника, статус акаунта користувача буде suspended до моменту фактичного початку роботи.

При звільненні працівника в системі ITFin, пошта юзера також автоматично переходить у статус suspended.

Крок 1
Обрати Google Workspace серед переліку додатків:

Крок 2
Авторизуватися:

Крок 3
Інсталювати:

При успішному завершенні буде статус installed.

Telegram

Додаток дозволяє синхронізувати ITFin з телеграм-ботом, в якому працівникам буде доступний функціонал звітування годин, перегляду власного трекінгу, звітування доходів чи витрат по рахунку (якщо за користувачем є закріплені рахунки) та отримання нотифікацій про різні запити в системі, які потребують узгодження.

Для користування додатком відповідним ролям корситувачів потрібно надати доступи для звітування часу - telegram_track_time та звітування витрат - telegram_manage_budget. Звітувати витрати користувач зможе лише на рахунок, де назначений відповідальним, а також за умови наявності додаткових скопів: accounting_view_accounts та accounting_see_assigned_accounts або accounting_see_all_accounts.

Детальна інструкція з встановлення додатка описана на етапі інсталювання.

Після встановлення додатка в вашій системі з'явиться кнопка переходу до створеного телеграм-боту, щоб працівники мали змогу нею скористатися.

З описом доступних команд в боті можна ознайомитися за посиланням.

Отримані запити на узгодження можна узгодити або відхилити прямісінько в боті, або ж перейти за посиланням з повідомлення в ITFin та скористатися системою безпосередньо.