FAQ
Навіщо вказувати тип позиції delivery/non-delivery?¶
Розподіл на delivery / non delivery використовується для більш зручного обліку персоналу та витрат в системі. Цей розподіл береться до уваги у звітах Employees Attrition Report, P&L Report, Budget та допомагає зрозуміти загальну картину окремо по частині адміністративного персоналу та персоналу, що бере безпосередню участь в створенні продукту/наданні послуги.
Зазвичай, до delivery позицій відносяться Delivery Manager, Product Owner, PM, QA team, Development team.
Як завантажити виписку з Payoneer для імпорту в систему?¶
Нобхідно зайти в свій акаунт Account activity> Transaction та обрати Monthly statement:
Далі обрати необхідний баланс, місяць, рік та завантажити файл у форматі CSV:
Як часто слід здійснювати узгодження транзакцій?¶
Все залежить від кількості операцій, які проходять по рахунках та від того наскільки актуальну інформаціюви хочете бачити в звітах. Зазвичай, наші клієнти узгоджують транзакції щодня або один раз на тиждень.
Як компенсувати вихідний в компанії, щоб він відображався у Payroll?¶
Для цього необхідно цей день позначити вихідним у календарі. Тоді за замовчуванням поточний місяць буде меншим на один день і в плані відпрацювання буде на 8 годин менше.
В такому разі трекати години не буде потреби за вибраний день, а система нарахує в Payroll коректні дані.
Створили зустрічі по Performance/Technical interview, але вони не створилися в гугл-календарі.¶
Синхронізація з гугл-календарем відбувається щогодинно, тому може бути затримка в межах 60 хвилин між моментом створення зустрічі та її появою в календарі.
Як розрахувати компенсацію працівника з різними рейтами на проєктах?¶
Логікою системи ITFin продумано, що на конкретний проміжок часу у працівника може бути задана лише одна компенсація. Якщо ми говоримо про тип компенсації hourly, тоді у працівника, наприклад, рейт 15$ і всі його затрекані години на всіх проєктах будуть оплачуватись по такій ставці. У випадку, якщо на різних проєктах у розробника різні ставки, такий кейс можна покрити за допомогою овертаймів. Розглянемо наступний приклад: у працівника є алокації на трьох проєктах:
Info
У даному блоці показані рейти для клієнта
У профілі працівника задаємо компенсацію для одного із активних проєктів Great Deal - 15$:
На два наступні проєкти необхідно створити запити на овертайми та в них задати кастомну ставку.
Проєкт 1:
Проєкт 2:
Після цього працівник трекає години на різних проєктах і у пейролі години з проєктів рахуються відповідно до кастомних рейтів:
Як налаштувати кастомний звіт?¶
Покрокова інструкція для налаштування звіту:
Крок 1
Крок 2
Крок 3
Крок 4
Крок 5
Крок 6
Крок 7
Крок 8
Крок 9
Навіщо вказувати тип позиції delivery/non-delivery?¶
Розподіл на delivery / non delivery використовується для більш зручного обліку персоналу та витрат в системі. Цей розподіл береться до уваги у звітах Employees Attrition Report, P&L Report, Budget та допомагає зрозуміти загальну картину окремо по частині адміністративного персоналу та персоналу, що бере безпосередню участь в створенні продукту/наданні послуги.
Зазвичай, до delivery позицій відносяться Delivery Manager, Product Owner, PM, QA team, Development team.
Як часто слід здійснювати узгодження транзакцій?¶
Все залежить від кількості операцій, які проходять по рахунках та від того наскільки актуальну інформаціюви хочете бачити в звітах. Зазвичай, наші клієнти узгоджують транзакції щодня або один раз на тиждень.
Як компенсувати вихідний в компанії, щоб він відображався у Payroll?¶
Для цього необхідно цей день позначити вихідним у календарі. Тоді за замовчуванням поточний місяць буде меншим на один день і в плані відпрацювання буде на 8 годин менше.
В такому разі трекати години не буде потреби за вибраний день, а система нарахує в Payroll коректні дані.
Створили зустрічі по Performance/Technical interview, але вони не створилися в гугл-календарі.¶
Синхронізація з гугл-календарем відбувається щогодинно, тому може бути затримка в межах 60 хвилин між моментом створення зустрічі та її появою в календарі.
Як розрахувати компенсацію працівника з різними рейтами на проєктах?¶
Логікою системи ITFin продумано, що на конкретний проміжок часу у працівника може бути задана лише одна компенсація. Якщо ми говоримо про тип компенсації hourly, тоді у працівника, наприклад, рейт 15$ і всі його затрекані години на всіх проєктах будуть оплачуватись по такій ставці. У випадку, якщо на різних проєктах у розробника різні ставки, такий кейс можна покрити за допомогою овертаймів. Розглянемо наступний приклад: у працівника є алокації на трьох проєктах:
Info
У даному блоці показані рейти для клієнта
У профілі працівника задаємо компенсацію для одного із активних проєктів Great Deal - 15$:
На два наступні проєкти необхідно створити запити на овертайми та в них задати кастомну ставку.
Проєкт 1:
Проєкт 2:
Після цього працівник трекає години на різних проєктах і у пейролі години з проєктів рахуються відповідно до кастомних рейтів:
Якщо працівника звільнили у поточному місяці, а виплата зарплати у наступному місяці, чи потрібно робити розрахунок із працівником на день звільнення?¶
Розглянемо приклад, коли працівника звільнили 31.07, а виплата зарплати відбувається до 15 числа наступного періоду, як в такому разі розрахуватися із працівником? У пейролі інформація відображається у розрізі одного місяця. Тобто, навіть коли ми робимо виплату зарплати 15 числа наступного місяця, нарахування буде лише за місяць, який ми обрали. У нашому випадку - це липень. На прикладі виділеного працівника ми бачимо, що він був звільнений 31.07, у перойлі він відображається, хоча дата виплати вказана вже 15.08.
Навіщо вказувати тип позиції delivery/non-delivery?¶
Розподіл на delivery / non delivery використовується для більш зручного обліку персоналу та витрат в системі. Цей розподіл береться до уваги у звітах Employees Attrition Report, P&L Report, Budget та допомагає зрозуміти загальну картину окремо по частині адміністративного персоналу та персоналу, що бере безпосередню участь в створенні продукту/наданні послуги.
Зазвичай, до delivery позицій відносяться Delivery Manager, Product Owner, PM, QA team, Development team.
Як завантажити виписку з Payoneer для імпорту в систему?¶
Нобхідно зайти в свій акаунт Account activity> Transaction та обрати Monthly statement:
Далі обрати необхідний баланс, місяць, рік та завантажити файл у форматі CSV:
Як часто слід здійснювати узгодження транзакцій?¶
Все залежить від кількості операцій, які проходять по рахунках та від того наскільки актуальну інформаціюви хочете бачити в звітах. Зазвичай, наші клієнти узгоджують транзакції щодня або один раз на тиждень.
Як компенсувати вихідний в компанії, щоб він відображався у Payroll?¶
Для цього необхідно цей день позначити вихідним у календарі. Тоді за замовчуванням поточний місяць буде меншим на один день і в плані відпрацювання буде на 8 годин менше.
В такому разі трекати години не буде потреби за вибраний день, а система нарахує в Payroll коректні дані.
Створили зустрічі по Performance/Technical interview, але вони не створилися в гугл-календарі.¶
Синхронізація з гугл-календарем відбувається щогодинно, тому може бути затримка в межах 60 хвилин між моментом створення зустрічі та її появою в календарі.
Як розрахувати компенсацію працівника з різними рейтами на проєктах?¶
Логікою системи ITFin продумано, що на конкретний проміжок часу у працівника може бути задана лише одна компенсація. Якщо ми говоримо про тип компенсації hourly, тоді у працівника, наприклад, рейт 15$ і всі його затрекані години на всіх проєктах будуть оплачуватись по такій ставці. У випадку, якщо на різних проєктах у розробника різні ставки, такий кейс можна покрити за допомогою овертаймів. Розглянемо наступний приклад: у працівника є алокації на трьох проєктах:
Info
У даному блоці показані рейти для клієнта
У профілі працівника задаємо компенсацію для одного із активних проєктів Great Deal - 15$:
На два наступні проєкти необхідно створити запити на овертайми та в них задати кастомну ставку.
Проєкт 1:
Проєкт 2:
Після цього працівник трекає години на різних проєктах і у пейролі години з проєктів рахуються відповідно до кастомних рейтів:
Як налаштувати кастомний звіт?¶
Покрокова інструкція для налаштування звіту:
Крок 1
Крок 2
Крок 3
Крок 4
Крок 5
Крок 6
Крок 7
Крок 8
Крок 9
Якщо працівника звільнили у поточному місяці, а виплата зарплати у наступному, чи потрібно робити розрахунок із працівником на день звільнення?¶
Розглянемо приклад, коли працівника звільнили 31.07, а виплата зарплати відбувається до 15 числа наступного періоду, як в такому разі розрахуватися із працівником? У пейролі інформація відображається у розрізі одного місяця. Тобто, навіть коли ми робимо виплату зарплати 15 числа наступного місяця, нарахування буде лише за місяць, який ми обрали. У нашому випадку - це липень. На прикладі виділеного працівника ми бачимо, що він був звільнений 31.07, у перойлі він відображається, хоча дата виплати вказана вже 15.08.
Як імпортувати файл CSV у Excel?¶
Для цього необхідно зробити кілька простих кроків, аби зручно користуватися даними завантаженими із системи ITFin.
Крок 1
Зайти у програму Excel та відкрити новий документ. Далі натиснути Файл>Імпортувати:
Крок 2
Вибрати необхідний файл з вашого комп'ютеру чи сховища:
Крок 3
Натиснути конопку Імпортувати дані:
Після цього дані з'являться у звичній для вас Excel таблиці:
