FAQ
Як правильно задати зарплату працівнику із різними методами виплати та врахуванням податків?¶
Спершу розглянемо кейс, коли у працівника єдиний метод виплати та включена компенсація податків. Для цього у профілі працівника у блоці Compensation history додати компенсацію та податки, які відшкодовуються працівнику. В такому випадку ми додали 6.5% (5% ПДФО та 1.5% ВЗ)
Якщо працівник має ФОП та ви хочете компенсовати йому також ЄСВ або інші податки, їх необхідно спочатку додати в розділі Company> Settings> Taxes/Commissions та додати необхідний вид податку натиснувши +Add new. Якщо натиснути галочку Split to all assigned projects, ця сума рівномірно розділиться між проєктами, на яких у працівника є алокація у коректному співвідношенні, що далі ми зможемо побачити у Payroll.
Info
Необхідно коректно задати дату початку врахування податку. В даному прикладі ЄСВ враховується у Payroll з січня 2023 року. До цього періоду податок не буде рахуватися.
Також варто звернути увагу, що всі додаткові податки, задані через Company> Settings> Taxes/Commissions будуть враховуватися, якщо у профілі працівника вказано, що він являється ФОПом.
Info
Цей блок має назву Personal information та його видно та можна редагувати за наявності включених скоупів employees_can_view_business_info та employees_can_edit_business_info
Далі ми можемо розглянути, як це буде відображатися у Payroll, коли натискаємо на необхідного працівника, бачимо Employee payroll details. Працівник працює на двох проєктах, тому податки розподілені рівномірно, відповідно до навантаження.
Single tax - це податки, що були вказані при задаванні компенсації, тобто 6.5% від суми компенсації. Single social tax - всі інші податки додані через налаштування, як ЄСВ в цьому випадку.
Також є певна категорія працівників, за яких ЄСВ платити не потрібно, відповідно не потрібно його компенсувати. Для такого випадку у блоці Compensation history необхідно включити функцію Do not include additional taxes. Відповідно всі інші податки, окрім вказаних 6.5% у профілі, не будуть рахуватися у Payroll.
Тепер розглянемо приклад, якщо необхідно працівнику розділити методи виплати зарплати, наприклад на банківський рахунок і решта готівкою. При цьому, компенсація податків має йти саме на суму, що виплачується на банківський рахунок. В такому разі, коли ми задаємо зарплату у профілі працівника, податки вказувати не треба. Нам необхідно зайти у блок Payout methods та натиснути Set new payout methods. Обираємо основний метод виплати, та включаємо функцію Split payout methods. Виплату можна розділити у процентному співвідношенні, або сумою. В нашому випадку ми вибрали основний метод виплати на банківський рахунок в сумі 1000$ + задаємо 6.5% компенсації податків. В Payroll будуть рахуватися податок лише на цю суму.
Як додати чи відняти працівнику дні відпустки у калькуляторі?¶
Розглянемо наступні кейси:
У першому випадку нам необхідно додати працівнику 5 днів відпустки до існуючого балансу. Краще дні додавати вже до закритого періоду, так як поточний місяць ще не закінчився, а цифру, яку ви задасте у калькуляторі, буде фіксуватися на кінець місяця.
Виконуємо наступні дії: В Time off balance report обираємо працівника та натискаємо на його дні відпустки, щоб побачити деталізацію нарахування за кожен місяць:
Бачимо, що на кінець травня баланс був 6.42 дні, саме на цьому етапі через кнопку Set balance варто додати 5 днів, аби не порушити нарахування за поточний місяць:
Обираємо місяць травент та у вікні Days задаємо сумарну кількість днів: 6.42 + 5 = 11.42 (баланс, який буде станом на 31.05.23):
Створили зустрічі по Performance/Technical interview, але вони не створилися в гугл-календарі.¶
Синхронізація з гугл-календарем відбувається щогодинно, тому може бути затримка в межах 60 хвилин між моментом створення зустрічі та її появою в календарі.
Чому профіль рекрутера на LinkedIn було заблоковано при роботі із розширенням ITFin?¶
Після детального розгляду даного кейсу, у нашої команди немає підстав вважати, що блокування пов'язано саме з розширенням ITFin. Алгоритми блокувань у LinkedIn не прозорі та можуть бути суперечливими. За пошуковим запитом "LinkedIn блокує рекрутерів" є низка статей від ІТ-рекрутингових агенцій, компаній, які спеціалізуються на софті для рекрутерів тощо про таку проблему і можливі причини її виникнення та рекомендації з уникнення блокування. Тобто блокуються акаунти, в яких помічено надмірну активність: багато відправлених повідомлень, додавання нових контактів тощо.
Як за необхідності перевести працівника із fulltime на freelance?¶
Таку зміну типу контракту слід проводити через блок компенсації працівника. Наприклад, якщо працівник до 31 травня був employee, то в його поточній компенсації потрібно поставити останній день 31 травня та перевірити, щоб в полі Contract type зазначалося Employee. Далі слід додати новий запис про компенсацію, у даному прикладі з 1 червня, та вказати в полі Contract type - Freelancer.
Крок 1
Крок 2
Info
Наразі поле Contract type вмикається за потреби адміністратором ITFin
Як згенерувати інвойс для праціника та завантажти його?¶
Для можливості генерувати та завантажувати інвойси для працівників, необхідно здійснити ряд налаштувань. Для виплати компенсації у кожного працівника налаштований Payout method. Отже, необхідно піти у налаштування методів виплати Company > Settings > Payout Methods та увімкнути функцію додавання шаблону документа. В системі ITFin за замовчуванням доданий дефолтний шаблон та за необхідності його можна коригувати під свої потреби.
Після цього у Payroll на вкладці Payout навпроти імені кожного працівника з'явиться кнопка завантаження інвойсу.
Співробітники можуть завантажити інвойс у своєму профілі у розділі My compensation.
Info
Доступ до My compensation вмикається скоупом payroll_can_see_payslip
Відкриється вікно із нарахуваннями по заробітної плати, де можна вибрати необхідний місяць та побачити деталізацію. Та буде доступна кнопка завантажити інвойс. Якщо у працівника кілька методів виплати, для кожного з них буде окрема кнопка завантаження.
