Inventory¶
Page assignment¶
Для обліку майна компаніїї в системі створений окремий розділ Inventory. В даному розділі можна створювати нові позиції, вести облік
майна (техніка, меблі, обладнання) та вказувати, кому предмети були надані в користування, а також враховувати вартість предметів на
момент їх придбання.
Всі предмети поділяються на категорії. По різних категоріях можна налаштувати нарахування амортизації. Далі вказати перелік предметів, вибрати категорію, працівника та його офіс.
Interface overview¶
На сторінці розташований весь перелік майна компанії, внесений у систему.
Для створення нової позиції необхідно клікнути на .
Заповнюємо поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Model* | Вказуємо модель предмету |
| Serial Number* | Серійний номер |
| Date of purchase* | Дата покупки |
| Inventory Category (appliance, furniture, other)* | Категорія предмету (вибрати з випадаючого списку) |
| Currency* | Валюта |
| Price per item* | Ціна за одиницю |
| Quantity* | Кількість |
| Employee responsible* | Закріплена відповідальна особа |
| Office* | Офіс |
| Price* | Вартість на момент придбання |
Після закріплення предмету за певним працівником, дані будуть відображуватись в деталях працівника.
Amortization¶
Амортизація відбувається у відповідності до вибраної категорії інвентарю. Задати категорії інвентарю можна у розділі Company > Settings > Inventory categories. Доступ до розділу вмикається через скоуп inventory_manage_categories.
У вікні категорії є поля Amortization time, задається у місяцях (період амортизації) та ліквідаційна вартість у процентах. Якщо категорія для малоцінки, таких предметів як навушники, мишки і т.д., то у полі часу амортизації варто вказати 0. Такі засоби одразу будуть списуватись у витрати, в іншому випадку буде нараховуватись амортизація з початку наступного місяця після дати введення в експлуатацію (якщо поставити 1 то списання відбудеться у наступному місяці).
Поле з датою введення в експлуатацію з'являється якщо вибрана категорія у якої заданий період амортизації.
Info
Якщо період амортизації на інвентар закінчився до моменту переходу роботи в систему ITFin, проводка амортизації для такого інвентарю не сформується, оскільки системі не буде про це інформації. Тому, потрібно вказувати ціну інвентарю з вирахуванням суми амортизації.