Time off balance report¶
Для обліку днів відгулів по всім працівникам компанії в системі створено звіт Time off balance report. Звіт демонструє кількість
використаних та нарахованих днів відпустки, лікарняних, оплачуваних відгулів, відпустки за власний рахунок та перенесення робочого дня по працівниках.
Огляд інтерфейсу¶
В лівій частині звіту доданий фільтр для пошуку за іменем працівника. Опція Recalculate all balances дозволяє в ручному режимі перерахувати баланси відгулів після внесення змін до політики їх нарахування чи індивідуальних змін балансів.
Info
На початку нового року необхідно перерахувати всі баланси для того, щоб оновились/додались дні згідно вашої політики.
Баланс відпусток у звіті показано як фактично нараховану кількість днів за період роботи працівника.
Переглянути баланс який буде бачити працівник (найчастіше працівнику демонструється залишок доступних днів до кінця року) можна в розділі Employee Timeoffs профілю працівника.
| Колонка | Опис |
|---|---|
| Employee Date of employment — Resign Date | дата працевлаштування та звільнення працівника |
| Used | кількість використаних днів відгулів |
| Balance | залишок днів відгулів |
| Set balance | опція для встановлення індивідуального балансу |
| Add to payroll | опція для додавання залишку компенсацій в пейрол, при звільненні працівника |
Info
Щоб здійснити виплату компенсації при звільненні працівника рекомендуємо переглянути опис в наведеному прикладі.
У звіті є можливість задати новий баланс відпустки чи лікарняних. Для цього необхідно в рядку працівника натиснути Set balance та вказати новий баланс днів станом на кінець обраного місяця.
Info
Якщо ви встановите баланс станом на кінець поточного місяця він буде застосовуватися з 1 числа наступного місяця.
Натиснувши в звіті на баланс днів у працівника ви перейдете до звіту Time off calculator..