Vacancies¶
Page assignment¶
Для відділу рекрутингу в системі створено окремий розділ, який дозволяє додавати нові вакансії на відкриті позиції, підбирати кандидатів та відстежувати весь шлях взаємодії по даному процесу.
Interface overview¶
На сторінці є пошук, а також фільтри пошуку за типом вакансії чи відповідальним. Сторінка Vacancies дозволяє додавати нові вакансії в систему та містить вже створені. По центру сторінки розташована таблиця з активними вакансіями компанії.
В правій частині сторінки розташована кнопка додавання нової вакансії +Add new.
Info
Також вакансію можна додати у безпосередньо у проєкті при виникненні необхідності додаткового ресурсу.
Вакансії можна переглядати в табличному вигляді Table або на загальній борді компанії Board.
Інтеграція з різним джерелами пошуку кандидатів¶
В лівому нижньому кутку розташована кнопка інсталювання розширення для Chrome. За допомогою цього розширення рекрутер може в один клік додавати в систему кандидатів
з різних сайтів пошуку роботи, таких як: LinkedIn, dou.ua, work.ua, rabota.ua, djinni.co. При натисканні на кнопку Chrome extension система перенаправить користувача на сторінку з покроковою інструкцією.
Після встановлення цього розширення на сайтах пошуку роботи додається окремий блок, де є опція +Add this profile щоб додати кандидата в систему. Також всі кандидати, які будуть відображатися у пошуку чи в рекомендаціях, будуть мати помітку, що їх ще немає в системі. Так можна легко орієнтуватися, чи був цей профіль опрацьований раніше.
При додаванні профілю відбувається парсинг всіх заповнених полів у профілі кандидата:
Також можна деталізувати, на яку саме вакансію та додати нотатку:
Додавання вакансії¶
New vacancy
| Поле | Опис |
|---|---|
| Name* | назва вакансії |
| Head count* | кількість позицій |
| Status | статус вакансії |
| Salary (visible only for recruiters) | бюджет вакансії (бачать лише рекрутери) |
| Countries | країни з яких розглядаються кандидати на дану вакансію |
| Project* | назва проєкту, якого стосується вакансія |
| Owner* | ініціатор відкриття вакансії |
| Open data* | дата відкриття вакансії |
| Deadline* | дата до якої вакансія актуальна |
| Responsible | відповідальні за пошук особи, команда рекрутерів |
| Hiring managers | менеджери, що беруть участь у підборі та мають доступ до профілів кандидатів та фінансової інформації |
| Interviewers | особи які залучені для проведення співбесід, які не мають доступу до фінансової інформації кандидатів |
| Notes | поле для коментарів та нотаток, їх можуть бачити тільки рекрутери |
| Hot vacansy | чек-бокс для позначки позиції гарячою  |
| Public vacancy on the site | чек-бокс для розміщення публікації на сайті компанії |
| Public information | публічна інформація щодо опису вакансії, яка буде розміщена на сайті в разі публікації |
| Location | локація, де відкрита вакансія |
| Salary From, $ To, $ | рівень заробітної плати, є можливість додати верхню та нижню межу |
| Hide salary on the public information | чек-бокс для приховування з публікації інформації по рівню оплати |
| Public name | публічне найменування вакансії |
| Labels | кастомні лейбли, які можна додати при публікації вакансії на сайт |
| We offer | опис умов праці, які пропонує компанія |
| About the project | інформація стосовно проєкту на який відкрита вакансія |
| Responsibilities | обов'язки кандидата |
| Requirements | вимоги до кандидата |
Info
Для публікації вакансій на сайті компанії скористайтесь інструкцією.
Процес рекрутингу¶
Для початку роботи з функціоналом слід встановити Chrome extension.
Натиснувши на вакансію, відкривається дошка, що поділена на етапи, кожен з якого відповідає певній частині процесу.
Процес можна налаштувати під особливості вакансії чи політику компанії натиснувши Manage stages
Далі рекрутеру необхідно проаналізувати отриманні резюме кандидатів та додати кандидатів з їх даними в систему. Після додавання кандидатів в систему всі учасники процесу можуть переглядати картки кандидатів, додавати нотатки та підвантажувати файли.
Дошка наглядно демонструє весь процес хайрингу по кожній вакансії від початку до завершення. Зберігається вся історія взаємодії з кандидатом. Борд дає можливість переглядати яка кількість кандидатів додана на вакансію, яка кількість перейшла на наступний етап, хто з кандидатів дійшов до співбесіди, хто з спеціалістів був задіяним до процесу інтерв'ю тощо.
Також в системі є можливість переглянути воронку. Вона формується в двох ракурсах по джерелу надходження кандидатів та по автору.
Custom Fields¶
В системі реалізована можливість налаштувати додаткові поля в картку вакансії та кандидата, а також додаткові джерела для поля Source.
Налаштування здійснюється через розділ Crew/Settings.
Доступ до розділу надається адміністратором, потрібно задати для ролі працівника доступи Can manage settings
(recruiting_can_manage_settings) та Can manage custom fields (custom_attributes_fields).
Необхідні поля слід створити використовуючи конструктор елементів. Після збереження вони відобразяться у картці вакансії чи кандидата.
Candidate Journey Map¶
Для відстеження середнього часу найму по вакансії та етапів на які витрачається найбільше часу в системі додано звіт Мапа шляху кандидата.
Дані по відповідних етапах додаються при переміщенні картки кандидата на наступний етап.
Якщо кандидат був доданий або видалений з вакансії, дані по перебуванню на стейджі не враховуються.
В звіті є можливість подивитися дані в розрізі етапів, які кастомно налаштовані у клієнта або по типам етапів, які є системними.
В Journey map не відображаються дані щодо знаходження кандидатів на етапах типу Completed і Rejected.
Середнє значення часу перебування кандидатів на етапах та загальний час найму фіксується в секундах та для відображення переводиться в дні, з округленням до цілого завжди в більшу сторону, тому навіть якщо кандидат провів на етапі декілька секунд і був переміщений на наступний в звіт запишеться 1 день.
Кількість днів для найму рахується як середнє значення різниць дати коли користувач був переміщений на етап Completed і дати коли кандидат був доданий на етап Applied.
