🔁 Як працює Overhead Distribution у звіті P&L

Overhead Distribution — це функціональність, яка дозволяє автоматично розподіляти загальні витрати (overhead) між проєктами, щоб бачити їх реальний вплив на прибутковість кожного проєкту.

🔹 Що таке overhead?

Це витрати, які не можна напряму віднести до конкретного проєкту, але які впливають на всі проєкти загалом. Наприклад:

• оренда офісу;
• зарплата адміністративного персоналу;
• бухобслуговування;
•  страхування.

🛠 Як налаштувати розподіл overhead:

1. У лінійці витрат, які потрібно розподілити, поставте галочку Overhead Distribution.
2. Виберіть базу розподілення, наприклад Revenue.
3. Збережіть зміни та перегенеруйте звіт P&L.

📊 Приклад розрахунку

Уявімо, що маємо такі дані:

• Загальна сума витрат, які потрібно розподілити (overhead): 9 000$
• Три проєкти з доходом:

• Проєкт A: 10 000$
• Проєкт B: 20 000$
• Проєкт C: 30 000$

🔢 Крок 1: Обраховуємо загальний дохід

Total Revenue = 10 000 + 20 000 + 30 000 = 60 000$

🔢 Крок 2: Визначаємо частку кожного проєкту

• A = 10 000 / 60 000 = 16.67%
• B = 20 000 / 60 000 = 33.33%
• C = 30 000 / 60 000 = 50.00%

🔢 Крок 3: Розподіляємо витрати

• A = 9 000 × 16.67% = 1 500$
• B = 9 000 × 33.33% = 3 000$
• C = 9 000 × 50.00% = 4 500$

Ці суми з’являться у лінійці Overhead Distribution у P&L при фільтруванні кожного проєкту.

🔍 Як працюють фільтри у звіті

• Якщо не обрано фільтрів, у лінійці з Overhead Distribution буде видно повну суму витрат.
• Якщо обрати фільтр по конкретному проєкту, система покаже тільки ту частину, яка припала саме на цей проєкт.