Для переказу грошей між двома доларовими рахунками необхідно виконати наступні дії:
1. В план рахунків необхідно додати рахунок Money in transit 20.033.001.
2. У звіті Cashflow додаємо окремий рядок Intercompany transfers для операцій такого типу. Можна використовувати один рахунок, або додати два окремих рядки Intercompany transfers (outflow)/Intercompany transfers (inflow) — залежно від вашої потреби.
3. Також необхідно додати таку категорію витрат/доходів лінкучи з рахунком Money in transit 20.033.001 та попередньо доданою лінійкою кешфлоу Intercompany transfers.
4. В довіднику Типи документів налаштовуємо відповідні типи для витратних та дохідних транзакцій.
5. Завантажуємо в систему банківські виписки з транзакціями зі списання та зарахуванню переказу або додаємо мануально.
6. Наступним кроком транзакції обовʼязково мають пройти процес узгодження та лінкування між собою.
Для транзакції зі списання 1000$ з рахунку Revolut, обираємо тип документа Intercompany transfers (outflow). Далі з'являється поле Пов'язана транзакція. З випадаючого списку потрібно обрати транзакцію з зарахування 1000$. Рахунки для проводки підставляються автоматично згідно з налаштуваннями даного типу документа Money in transit 20.033.001 - Bank 20.031.001.
7. Аналогічно узгоджуємо транзакцію на прихід 1000$ на рахунок OTP USD. Обираємо тип документа Intercompany transfers (inflow). Дана транзакція уже злінкована із попередньою, тому необхідно лише перевірити рахунки проводки Bank 20.031.001 - Money in transit 20.033.001 та натиснути Узгодити.
8. Після цього у списку транзакцій ми бачимо, що вони злінковані між собою.
Натиснувши кнопку редагування можна переглянути деталі. Після лінкування тип транзакції автоматично змінився на Переказ. Також можна переглянути номер пов'язаної транзакції, проводку P&L та ким і коли були узгоджена транзакція.
Якщо були виконані всі попередні пункти, в обліку мали створитись такі проводки:
9. Можемо це перевірити у Звіті Головна книга.