При створенні нового рахунку в модальному вікні необхідно заповнити основні поля:
Тип рахунку визначає звіт, в який потрапляє транзакція.
Є балансові рахунки:
Наприклад: рахунок 20.031.001 — Bank, ми можемо віднести його до типу Bank and Cash.
Таким чином, цей рахунок відображатиметься тільки в балансі, показуючи кількість грошей на рахунку. Це не є доходами чи витратами, а лише наявністю грошей на рахунку.
Якщо це техніка, то її потрібно віднести до Fixed Assets. Таким чином, у балансі, в цьому розділі, ми отримуємо інформацію про суму техніки, яка перебуває на балансі.
Є рахунки P&L, туди потрапляють рахунки, які віднесені до доходів чи витрат.
І нарешті, існує категорія Off-Balance Sheet, яка не відображається у звітах, але через різноманітні обставини її було включено в систему.