Виплата дивідендів у системі

У системі дивіденди не формуються автоматично.

Вони оформлюються ручними проводками, тому що дивіденди — це не витрати компанії, а розподіл прибутку власникам.

Дивіденди не відображаються у звіті P&L (Доходи та Витрати).

Вони відображаються у балансі та в оборотно-сальдовій відомості.

1. Надходження доходу (Revenue)

Коли компанія виставляє інвойс або визнає дохід:

20.036.001 - Current trade accounts receivable 70.001.001 - Revenue from software development services

Компанія заробила дохід.

2. Закриття доходів у нерозподілений прибуток

Наприкінці місяця система автоматично закриває рахунки доходів:

70.001.001 - Revenue from software development services 30.044.001 - Retained earnings

Отримані кошти переходять на рахунок Retained Earnings (Нерозподілений прибуток).

3. Нарахування зарплат та витрат

Коли нараховуються зарплати, відпустки чи інші витрати:

30.044.001 - Retained earnings 80.001.001 - Wage

З нерозподіленого прибутку покриваються витрати бізнесу.

4. Після закриття періоду

• усі доходи проведені,

• зарплати нараховані,

• інвойси виставлені,

• витрати відображені

У балансі по рахунку Retained Earnings можна побачити, скільки прибутку залишилось у компанії.

Саме ця сума є орієнтиром, яку частину можна потенційно виплатити як дивіденди.

Крок 1. Створення рахунку для дивідендів

Потрібно мати окремий рахунок у плані рахунків, наприклад:

Крок 2. Ручна проводка на дивіденди

Приклад: компанія вирішила виплатити 5 000 $ дивідендів.

30.044.001 - Retained earnings 50.067.001 - Dividend payables

На цьому етапі гроші ще не списані з банку — створюється лише зобов’язання.

Крок 3. Фактична виплата з банку

50.067.001 - Dividend payables 20.031.001 - Bank

Це означає: зобов’язання перед власником закрито, гроші виплачені.

Цю виплату ми можемо перевірити у звіті Оборотно-сальдова відомість (Trial Balance).

Останній раз змінено