Даний звіт дає можливість побачити детальну інформацію по трекінгу звітованих годин за період по конкретному працівнику або проекту. Даний звіт може виступати як додаток до інвойсу для клієнта з обґрунтуванням зазвітованих годин по проекту.

Огляд інтерфейсу

Типово система відображає пусту сторінку та виводить сповіщення з проханням задати параметри для формування звіту: Для початку оберіть працівника чи проєкт.

Після того як користувач задасть параметри, система сформує звіт. Звіт містить детальний опис всіх виконаних робіт на кожну дату звіту.

Звіт можна формувати в розрізі загальних годин або з деталізацією внутрішніх годин. Для цього користувачу необхідно в правій частині звіту активувати опцію Показувати внутрішній час.

Якщо в заданий часовий проміжок попали лікарняні дні або відпускні, є можливість додати ці дні у звіт. Для цього необхідно активувати опцію Показувати відпустки та лікарняні.

Якщо користувач формує звіт по працівнику, звіт буде мати такі позиції:

Поле
Опис
Звіт по трекінгу / за працівником
Працівник
Ім'я працівника
Період
Часовий проміжок
Дата
Дата звітування
Коментар
Текстове пояснення щодо звітованих годин
Всього (час)
Загальні цифри по звіту
Оплачувані години
Зовнішній час
Фільтр по працівнику показує також юзерів, які були звільнені до 6 місяців тому. Це передбачено для випадків, коли потрібно сформувати інвойс або іншу звітність на основі трекінгу за попередні періоди.

Якщо користувач формує звіт по проєкту, звіт буде мати такий вигляд:

Поле
Опис
Звіт по трекінгу / за проєктом
Проєкт
Назва проєкту
Період
Часовий проміжок
Дата
Дата звітування
Працівник
Ім'я працівника
Коментар
Текстове пояснення щодо звітованих годин, тобто над чим саме працював співробітник
Всього
Загальні цифри по звіту
Оплачувані години
Зовнішній час

Також можна формувати звіт по клієнту. Виглядати він буде наступним чином:

Поле
Опис
Звіт по трекінгу / за клієнтом
Проєкти
Назва проєкту
Період
Часовий проміжок
Дата
Дата звітування
Працівник
Ім'я працівника
Коментар
Текстове пояснення щодо звітованих годин, тобто над чим саме працював співробітник
Всього
Загальні цифри по звіту
Оплачувані години
Зовнішній час

Для відправлення клієнту даних по трекінгу, як підтвердження роботи над проєктом, ми можемо експортувати звіт у форматі PDF або CSV та надіслати клієнту у вигляді додатка до інвойсу.

Звіт містить коментарі до кожної задачі. В системі є можливість редагування тексту коментарів перед відправкою клієнту. Для цього необхідно перейти в проєкт на табу Звітування та навпроти відповідного запису натиснути кнопку редагування.


Останній раз змінено