Показник FTE (Full-Time Equivalent) — це метрика, яка використовується для вимірювання обсягу зайнятості працівників у компанії.

Так як ITFin це ERP-система і різні модулі використовуються для різних задач та команд, показник в платіжній відомості та для цілей проєктного менеджменту має відмінності в розрахунках.

👉 У звітності по зарплаті FTE рахується включно з оплачуваними відпустками.

👉 У проєктних звітах відпустку виключаємо, щоб розуміти доступний ресурс у годинах.

Розглянемо на прикладі 2 працівників, один працює на 0,5 ставки (норма годин на день = 4)

Інший на повну ставку (норма годин на день = 8)

Платіжна відомість

В платіжній відомості FTE рахується за наступною формулою:

FTE = оплачувані години (зазвітовані працівником, включно з відгулами) / норму годин в місяці згідно календаря працівника

Показник FTE з платіжної відомості використовуємо для:

• прогнозування витрат на фонд оплати праці по компанії;
• розрахунку метрик на 1 FTE (наприклад, дохід на 1 FTE).

Якщо переглядати платіжну відомість з інших розділів системи, наприклад, з Команди>Зарплатна відомість цифри будуть такі ж самі як в загальному звіті, бо це один і той же звіт.

Звіт Підсумок трекінгу

Оскільки даний звіт використовується для перевірки трекінгу загалом, зокрема для цілей перевірки коректності оплати в платіжній відомості - тут FTE розраховується так само, як і в платіжній відомості, тобто включно з відгулами.

Звіт про використання ресурсів

Даний звіт показує скільки робочого часу закладено у плановій алокації працівника в проєкті чи проєктах (якщо він залучений на декілька).

Розрахунок FTE тут наступний:

FTE = кількість планових годин роботи згідно агріменту / норму годин в місці

Ці дані використовуються для управління завантаженістю працівників та планування ресурсів.

Прибутковість проєкту

В цьому звіті використовуються 2 показники FTE: плановий та фактичний.

Плановий FTE показує скільки часу ви заклали у плані для людини саме на цей проєкт і рахується за такою ж формулою, як в звіті про використання ресурсів:

Плановий FTE = кількість планових годин роботи згідно агріменту / норму годин в місці

Фактичний FTE показує скільки реально годин зазвітував на проєкт працівник. 
При цьому всі відгули в системі не є звітуванням на конкретний проєкт, і у формулі розрахунку FTE в межах проєкту не включаються:

Фактичний FTE = зазвітовані працівником години / норму годин в місяці згідно календаря працівника

Плановий FTE тут використовується для прогнозування доходу, ефективності, управління бюджетом проєкту.

Фактичний FTE використовується для аналізу витрат, корекції планів.