⌛ Звіт про сплачений час

Звіт Billed Time Report дозволяє порівнювати фактично затрекані години працівників із годинами, виставленими клієнту через інвойси. Звіт показує різницю між двома джерелами даних:

• Tracked — фактичні години з трекінгу.
• Billed — години та сума, виставлені в інвойсі (визначаються по періоду інвойсування).

Цей звіт допомагає контролювати коректність білінгу, відстежувати ручні зміни в інвойсах та уникати перекосів між реальною роботою і виставленими сумами.

Дані можна переглянути в розрізі валют інвойсів по кожному працівнику окремо за певний проміжок часу.

Дані потрапляють у звіт після сформованого інвойсу

Для відображення даного звіту у блоці Проєкти необхідно увімкнути скоуп reports_billed_time.

📌 1. Джерела даних у звіті

Tracked (Затрековано)

• Враховує години, які були фактично затрекані у вибраному періоді.
• Сума розраховується як:

Tracked Money = Tracked Hours × Rate з Agreement

• Rate завжди береться з Agreement, навіть якщо пізніше був змінений в інвойсі.

Billed (Виставлено)

• Враховує години та суму з інвойсів за вибраний період інвойсування.
• До розрахунку беруться тільки рядки інвойсу пов'язані з годинами.

VAT не відображається у колонці Billed Money, тому сума може відрізнятись від фактичної суми інвойсу.

📌 2. Стандартний кейс (Tracked = Billed)

Це найпоширеніший ідеальний сценарій.

• Працівник затрекував 50 годин у вибраному місяці.
• В інвойсі за цей період виставлено ті ж 50 годин за такою ж ставкою.
• Income Date інвойсу потрапляє у вибраний період.