Дана вкладка містить інформацію про домовленості з клієнтом, а саме яких людей та на яких умовах залучено на проєкт. Додавати людей на проєкт можна одразу при створенні проєкту, або через розділ Домовленості.

Поля помічені зірочкою обов’язкові до заповнення.

Деталі домовленості

Деталізація базисів домовленостей

Інформацію за домовленостями можна переглядати у вигляді календаря чи таблиці.

Коли відсоток алокації працівника на проєкті 100% - колір заливки буде рівномірний, коли менший за 100%, лінія буде відображатись штрихованою. Помаранчевий колір заливки вказує нам на те, що по працівнику не зазначено фінансову інформацію, таке можливо коли ми задаємо працівнику домовленість в розділі Планування і дані варто додати.

Також в системі реалізовано можливість вносити зміни у домовленість через опцію Редагувати та Розділити. Вони з'являються після натискання на саму домовленість у проєкті.

Опцію Редагувати необхідно використовувати для зміни дати домовленості. Коли при цій опції змінити ставку чи тип оплати, вона зміниться за весь період домовленості.

Якщо в процесі роботи працівника на проєкті змінюється тариф або % алокації слід використати опцію Розділити, щоб коректно змінити дані про цю домовленість в системі.

В системі також реалізована можливість додати відсоток, який покриває клієнт через функцію Відпустки та лікарняні оплачує клієнт у домовленості. Коли ви вмикаєте цю галочку, автоматично вмикається поле для вводу відсотка.

На даному прикладі попередньо ми додали працівнику 8 годин відпустки за певний період. Далі, при створенні інвойсу ми бачимо, що ці години включаються у рахунок клієнту з поміткою 8 годин відгулів включено:

Оскільки попередньо ми відмітили, що клієнт покриває лише 50% відсотків відпустки чи лікарняного, на наступному кроці формування інвойсу, система рахує кількість годин та суму згідно до рейту розробника на проєкті:

Та при фінальній генерації інвойсу ми бачимо, що клієнту виставлений рахунок за 20 годин із рейтом 50$, тобто 50% від взятого працівником лікарняного.

При додаванні опція Це понаднормова робота, на всі години зазвітовані у такий проєкт не буде розподілятись відпустка. Опцію можна використовувати, коли у працівника є основне залучення, але понаднормово він допомагає на інших проєктах і кости на його тайм-офи не мають лягати на додатковий проєкт.

Ось приклад: працівник відзвітував години для основного проєкту, години з позначкою Це понаднормова робота та відпустку. Під час генерації пейролу в зарплатній відомості видно, що 16 годин відпустки не були розподілені між двома проєктами, а витрати повністю віднеслися до основного проєкту.

Ознайомтесь із навчальним відео про додавання та редагування домовленостей.