Всі предмети поділяються на категорії. По різних категоріях можна налаштувати нарахування амортизації. Далі вказати перелік предметів, вибрати категорію, працівника та його офіс. Додати їх ми можемо шляхом Налаштування > Категорії інвентаризації.

Для того, аби додати нову категорію, натискаємо кнопку +Додати.

Перед вами з'явиться модальне вікно для створення нової категорії. Всі поля позначені зірочкою обов'язкові для заповнення.

Відсоток ліквідації визначає, яка частка первісної вартості предмета не підлягає амортизації і залишається на балансі як залишкова (ліквідаційна) вартість навіть після завершення терміну амортизації.

Приклад: якщо первісна вартість предмета — 1000 $, термін амортизації — 60 місяців, а відсоток ліквідації — 10%, то система амортизує лише 900 $ (90% вартості) рівномірно за 60 місяців, а 100 $ (10%) назавжди залишаться як залишкова вартість предмета на балансі — доки предмет не буде продано або списано.

Якщо відсоток ліквідації = 0%, предмет амортизується повністю до нульової залишкової вартості.

Ця залишкова вартість напряму впливає на подальші операції з предметом:

• при продажу — саме з нею порівнюється сума продажу, щоб визначити прибуток або збиток від реалізації;

• при списанні — саме ця сума (незамортизований залишок) списується у витрати компанії.