Для налаштування певних процесів, таких як онбординг, оффбординг чи навчання працівників у системі, створено функціонал Процеси.
Розділ знаходиться в Компанія > Процеси.
Як використовувати?
Для початку потрібно натиснути +Створити та вказати назву та опис майбутнього процесу.
Після чого перейти в нього та додати етапи, які будуть проходити працівники. Це може бути текст або форма.
Текстовий етап може містити різні посилання, вкладення, фото та загальні описи.
У вигляді форми можна збирати певну інформацію з працівників або ж проводити опитування чи створювати для них чек листи з завданнями до виконання під час проходження цього етапу.
Після того, як процес створено його слід опублікувати, тоді він збережеться у версії 1 і стане доступним до призначення працівникам.
В призначення ви можете вказати працівника та кінцевий термін, який встановлено для проходження цього опитування.
На вкладці з призначеннями ви можете відстежувати, як рухається працівник по процесу та переглянути результати по доданих формах.
В разі, якщо вам потрібно внести зміни до процесу вже після публікації, вам достатньо просто додати необхідні зміни та переопублікувати процес, система встановить йому версію 2 і для наступних призначень буде використана версія 2. В той же час працівники, яким було призначено версію 1, будуть бачити її без змін.