У звіті Калькулятор відпусток надана можливість перевіряти нараховані дні відпустки, лікарняних та оплачуваних відгулів за кожен місяць по працівнику, бачити суму компенсації за нараховані та використані дні та встановлювати новий баланс.

Огляд інтерфейсу

В правій частині сторінки потрібно обрати працівника, по якому бажаємо здійснити розрахунок, що саме ми хочемо розрахувати відпустку, лікарняний чи оплачуваний вихідний та натиснути Розрахувати.

Щоб встановити вручну новий баланс відпустки чи лікарняних скористайтесь опцією Встановити баланс.

Встановити баланс

Щоб змінити баланс відгулів працівника, необхідно враховувати кілька системних правил:

• Баланс відпусток відображається у звітах "Калькулятор відпусток" та "Звіт про відпустки" як фактично нараховані дні (Accrued) мінус використані дні (Used). Якщо за політикою компанії працівник має 18 днів відпустки на рік і баланси обнуляються 1 січня, то щомісячно працівнику нараховується 1,5 дня. Таким чином, на кінець січня працівник матиме 1,5 дня, на кінець лютого – 3 дні і так далі.
• Новий баланс відпусток встановлюється також у фактично нарахованих днях. Наприклад, якщо ви хочете додати 2 додаткові дні відпустки працівнику на кінець січня, потрібно вказати новий баланс на кінець січня = 1,5 дня. Тому що за січень працівнику нараховано 1,5 дня, він використав 2 дні, його поточний баланс на кінець січня = -0,5 дня, і щоб збільшити його на 2 дні, потрібно вказати саме 1,5 дня.
• Баланс лікарняних та оплачуваних відгулів можна встановлювати на кінець місяця, і він починає діяти з 1 числа наступного місяця. Якщо за політикою вашої компанії баланси обнуляються 1 січня, не можна встановлювати баланс на 31 грудня, оскільки він не буде застосований з 1 січня.
• Після встановлення нового балансу для працівника необхідно перейти у звіт для перевірки.

Як відбувається нарахування відпусток?

Баланс відпусток поповнюється в працівника щомісяця на 1/12 від значення Максимальна кількість відпусток на рік, яке вказано в Політиці відгулів загальних налаштувань системи. 

Щоденні нарахування відбуваються за такою формулою:

Доступна кількість днів в рік/12 місяців/кількість робочих днів в місяці за календарем працівника.

Приклад:

Початкові умови:

1. Максимальна кількість відпусток на рік = 20

2. Скидати кількість відпусток на початку року

3. Використаних днів відпустки - 04.

Співробітник відпрацював в січні 15 робочих днів та звільнився.

Розрахунок днів для компенсації:

20 днів відпустки/12 місяців/22 робочих днів в січні *15 робочих днів, які працівник відпрацював = 1,14 дня

Для детального ознайомлення з цим функціоналом перегляньте навчальне відео.