В цьому блоці HRM може звітувати дні відсутності за працівника та бачити який баланс днів відображається працівнику на його стартовій сторінці ITFin. Для зручності в цьому блоці показані відгули за період +- 3 місяці від сьогодні.

Для доступу до цього блоку для ролі користувача потрібно увімкнути скоуп employees_can_manage_timeoffs.

+Додати відгул

Поле
Опис
Період*
Період відсутності працівника
Причина*
Причина відсутності
Коментар*
Додатковий деталізований коментар
Створити запит на узгодження
Опція дозволяє створити реквест на обраний тип відсутності, який буде направлено на узгодження апруверам
Надіслати сповіщення на узгодження
Опція вмикає відправку сповіщення апруверам про те, що створено новий реквест, який вони повинні узгодити
Якщо опції  Створити запит на узгодження та Надіслати сповіщення на узгодження вимкнені, обраний тип відсутності буде відразу зазвітовано та враховано в трекінгу працівника без додаткового узгодження.

У віджеті Відгули працівника в профілі працівника HR-менеджер може також видаляти відгули.

У випадках, коли працівник фактично не скористався відгулом, або відгул був доданий на неправильні дати чи внесений помилково, HR може видалити такий таймоф.

• Якщо таймоф було додано на поточний тиждень (включно з сьогоднішнім днем або попередніми днями цього тижня, але не на майбутні дати), у таймофі буде доступна кнопка Видалити як показано на скріні. 

• Якщо таймоф було додано на минулі періоди (тобто минулий тиждень або раніше), для його видалення потрібно спочатку відкрити період через Open Reporting для відповідного працівника. Після відкриття періоду в таймофі з’явиться кнопка Видалити, і його можна буде скасувати.

Ця логіка працює аналогічно до логіки трекінгу часу, оскільки відпустки напряму впливають як на трекінг, так і на розрахунок заробітної плати.

Тому, щоб внести зміни у відпустки за закриті періоди, необхідно відкрити відповідний період через Open Reporting.

У даному навчальному відео ви можете предметно подивитись, як користуватись даним функціоналом. 


Останній раз змінено