Для створення запиту на відпустку, лікарняний або неоплачуваний вихідний необхідно перейти в розділ Мій трекер та натиснути Запит на відпустку.

⚠️ ****: Якщо раптом ви запросили більше днів, ніж доступно — система попередить, що певна кількість днів буде неоплаченою та відніметься з балансу неоплачуваних відгулів.

Після узгодження дні відпустки/лікарняного/неоплачуваної відпустки будуть зазвітовані у системі.

Переглянути свої запити та статус узгодження можна через опцію Сповіщення та запити > Усі запити.

Поки запит знаходиться на розгляді, працівник може перейти у нього зі сторінки трекера.

Тут можна його змінити або скасувати.

Якщо потрібно скасувати запит, то працівник, який його створив може це зробити в розділі Сповіщення & Усі запити на вкладці Усі запити > Мої запити. Слід відкрити потрібний запит та натиснути опцію Відмінити, опція працює не залежно від того чи був запит уже узгоджений, апрувери отримають сповіщення про скасування запиту.

⚠️ ****: Якщо за період, за який була зазвітована відсутність уже виставлено інвойс або/та нараховано зарплатню, тоді скасувати узгоджений запит неможливо.

Якщо працівник доданий у ланцюжках будь-яких затверджень, як особа, що має погодити певний запит, про це прийде сповіщення в системі. Звідти можна перейти у сам запити та затвердити чи відхилити його.

Також переглянути запити, котрі очікують дії у статусі Pending, можна знайти шляхом Команда > Усі запити.

Відео з навчальним матеріалом містить деталі про те, як зробити запит на відгул.