На основі зарплати: 

Максимальна кількість відпусток на рік - 18

При методі нарахування На основі зарплати ми ігноруємо історичні нарахування компенсації, а розраховуємо суму компенсації відпустки виключно беручи до уваги зарплату в місяці коли відпустку використано.

FIFO

Максимальна кількість відпусток на рік - 18

При методі FIFO ми беремо історично нараховану (зароблену) суму компенсації відпустки починаючи з початку періоду.

Попередження

Якщо ви використовуєте метод FIFO і дозволяєте працівникам виходити в мінус по відпустці, у майбутніх періодах можуть виникати мінусові суми виплати.

Це може статися через те, що відпустка була оплачена наперед у періоді з однією вартістю дня, а фактичне нарахування цих днів відбулося пізніше — вже з іншою вартістю дня.

Система автоматично перераховує такі ситуації та поступово вирівнює баланс у днях і грошах.

Важливо при використанні FIFO з можливістю від’ємного балансу

Якщо у вашій компанії для відпусток використовується метод нарахування FIFO з можливістю працівнику виходити в мінус, тобто брати відпустку наперед / у борг, потрібно враховувати особливості розрахунку грошового балансу.

Як працює FIFO

При методі FIFO система списує дні відпустки в порядку їх нарахування:

Cпочатку використовуються найстаріші нараховані дні, потім — новіші нарахування.

Якщо на момент використання відпустки у працівника недостатньо нарахованих днів, але політика дозволяє від’ємний баланс, система дозволяє використати відпустку наперед.

У такому випадку працівник переходить у мінус по днях.

Що відбувається, коли працівник бере відпустку наперед

Якщо працівник бере відпустку в періоді, де ще немає достатньо нарахованих днів, система розраховує виплату за ці дні на основі поточних даних на момент використання:

• зарплата
• FTE
• календар
• кількість робочих днів у місяці
• активна політика відпустки

Тобто система фактично виплачує відпустку авансом, ще до того, як ці дні будуть зароблені працівником.

Чому пізніше може з’явитися мінусова сума

У наступних місяцях працівник продовжує накопичувати дні відпустки. Ці нові нарахування автоматично використовуються системою для закриття попереднього мінуса.

Але важливо: вартість одного дня відпустки може бути різною в різних місяцях.

Наприклад:

у місяці з меншою кількістю робочих днів один день відпустки коштує дорожче;

у місяці з більшою кількістю робочих днів один день може коштувати дешевше.

Тому може виникнути ситуація, коли відпустка була виплачена наперед за однією вартістю дня, а пізніше фактично нараховані дні мають іншу грошову вартість.

У таких випадках система робить перерахунок і вирівнює баланс. Саме через це в окремих періодах може з’являтися мінусова сума виплати або мінусове значення в грошовому використанні.

Це не помилка розрахунку

Мінусова сума в такому випадку не означає, що відпустка була нарахована неправильно.

Це означає, що система: 

• враховує відпустку, використану наперед;
• порівнює суму, яка вже була виплачена;
• закриває мінус майбутніми нарахуваннями;
• вирівнює різницю між вартістю днів у різних періодах.

Така поведінка є очікуваною для політик, де дозволено використовувати відпустку наперед.

LIFO

Максимальна кількість відпусток на рік - 18

При методі LIFO ми беремо історично нараховану (зароблену) суму компенсації відпустки починаючи з кінця періоду (тобто, з поточного місяця). 

Середньозважена

Максимальна кількість відпусток на рік - 18

При Середньозваженому методі ми вираховуємо середньоденну зарплату за період та множимо її на кількість використаних днів. 

Приклад переходу з політики FIFO на FIFO

Розглянемо наступний сценарій:

Працівник працевлаштований з 1 грудня 2025 року. Для нього діють дві політики:

• OLD — грудень 2025 – січень 2026 (зарплата $1,000);

• NEW — з лютого 2026 (зарплата $2,000).

Нарахування відпустки становить 1,33 дня на місяць.

Як працює списання (FIFO)

Система використовує принцип FIFO (first in, first out) — спочатку списуються найстаріші нараховані дні.

Січень 2026 - використано 2 дні

Списання відбувається з найстаріших доступних періодів:

• Повністю використано дні за грудень 2025 (1,33 дн)
•  Частково використано дні за січень 2026 (0,67 дн)

Розрахунок:

• Грудень 2025: 1,33 дн × $45,45 = $60,45
• Січень 2026: 0,67 дн × $47,62 = $31,91

Разом: $92,36

Березень 2026 - використано 1 день

Після попереднього списання залишився баланс за січень, який використовується першим:

• Залишок за січень 2026: 0,66 дн

• Частково використано лютий 2026: 0,34 дн

Розрахунок:

• Січень 2026: 0,66 дн × $47,62 = $31,43

• Лютий 2026: 0,34 дн × $100,00 = $34,00

Разом: $65,43

Квітень 2026 - використано 1,5 дня

Далі списання продовжується з лютого:

• Залишок за лютий 2026: 0,99 дн

• Частково використано березень 2026: 0,51 дн

Розрахунок:

• Лютий 2026: 0,99 дн × $100,00 = $99,00

• Березень 2026: 0,51 дн × $90,91 = $46,36

Разом: $145,36

Важливі особливості

Дні завжди списуються у хронологічному порядку (від найстаріших до новіших).

Вартість дня визначається ставкою, що діяла у місяці нарахування.

Зміна політики або зарплати не впливає на вже нараховані дні — вони зберігають свою початкову вартість.

Це забезпечує коректний і прозорий розрахунок відпусток у всіх сценаріях.