▶️ Бонуси 

У пейролі в деталях платіжної відомості працівника є можливість додавання працівникам додаткових нарахувань, бонусів чи компенсацій. Для цього над таблицею розташована кнопка + Додати бонус/компенсацію. При натисканні на кнопку відкриється модальне вікно.

+ Додати бонус/компенсацію

Також у системі ITFin за необхідності можна додати від'ємний бонус, так зване вирахування (deduction). Для цього необхідно обрати опцію +Додати бонус та в полі суми написати від'ємне значення та воно відніметься від загального нарахування.

▶️ Затвердження бонусів

В системі є можливість налаштувати додаткове узгодження (approve) для бонусів, доданих працівникам. Це зручно, якщо доступ до додавання бонусів має обмежену роль (наприклад, тимлід — лише по своїй команді, менеджер проєкту — лише по своєму проєкту), а фінальне підтвердження нарахування має надавати вищий рівень, наприклад, фінансист чи С-левел.

Політика узгодження налаштовується в розділі Компанія > Налаштування > Політика затвердження > Бонуси — потрібно увімкнути опцію Задіяти ланцюжок затвердження для відповідного рядка та вказати ініціаторів і затверджувачів.

Якщо додаткове узгодження увімкнено, після натискання + Додати бонус, запит не нараховується одразу, а надсилається на затвердження згідно з налаштованим ланцюжком.

Затверджувачі отримують сповіщення про запит, що очікує їхнього рішення, — в системі та на пошту. Перейти в запит, затвердити чи відхилити його можна зі сповіщення, або в розділі Команда > Усі запити > Очікує погодження (вкладка Мої запити — для перегляду статусу власних запитів).

Переглянути всі запити на узгодження бонусів, що очікують дії, можна в розділі Компанія > Усі запити (доступ вмикається скоупом requests_can_see_all у налаштуваннях ролі).

Після того, як бонус чи комісію погоджено відповідно до налаштованого ланцюжка, нарахування автоматично додається у платіжну відомість (пейрол) працівника.

▶️ Комісії

В системі є можливість додавання реферальних виплат працівнику. Ця опція буде корисною для сейлз менеджерів компанії. Додати такі комісії можна у профілі працівника Команда > Ім'я працівника у вікні Комісії та бонуси натиснувши +Додати комісію/бонус.

Створення комісії/бонусу

В системі запропоновані наступні типи комісій:

• Фіксований — фіксована сума для виплат. Для даного типу комісії є можливість обрати валюту нарахування. При калькуляції зп така сума буде конвертуватись по курсу НБУ на дату такого нарахування.

• Процент з платежів — відсоток від надходжень по проєкту у звітному місяці
• Процент з інвойсів — відсоток від загальної суми інвойсів по проєкту у звітному місяці.
• Процент лінійок по працівнику — відсоток від лінійки інвойсу по проєкту у звітному місяці (наприклад за окремого працівника).

Також про додавання бонусів є навчальне відео до перегляду.