Команда

Опис функціонала

Розділ Команди у системі ITFin призначений для управління робочими групами та їхньою діяльністю. В даному розділі створюється організаційна структура компанії та дозволяє створювати команди, призначати учасників, визначати ролі та відповідальності, а також відстежувати звітування, прибутковість тощо.

Які вирішує завдання?

Розділ сприяє ефективній координації членів команди. Він допомагає організувати роботу команд, підвищуючи продуктивність і оперативність виконання домовленостей на проєктах. Моніторинг балансів відпусток, нарахувань заробітних плат, додавання бонусів членам команди.

Працівники компанії можуть бути об'єднані в команди або департаменти. Об'єднання в департамент актуальне у випадках коли є чіткий перелік працівників, які працюють в департаменті на постійній основі. Це може бути департамент фінансів, HR тощо. При об'єднанні в команду можна обрати на базі чого вона буде створюватися. Так, наприклад, якщо обрати На основі проєкту, працівники, яких буде додано в проєкт (задано домовленість) будуть відразу об'єднуватися в команду.

При об'єднанні в команду на базі проєкту система переглядає активні на поточну дату agreements і відображає в команді учасника тільки якщо стартова дата його залученості в проєкті вже настала.

При підрахунку загальної кількості працівників в розділі Команди та в департаментах верхнього рівня система показує кількість унікальних користувачів. На рівні команд відображається кількість унікальних учасників команд, при цьому працівник буде враховуватися в кількох різних командах.

Доступи

teams_can_see_teams

Вмикає доступ до перегляду команд

teams_can_manage_teams

Дозволяє керувати командами (CRUD)

teams_head_can_manage_bonuses

Вмикає вкладку Зарплатна відомість на сторінці Команди для власної команди (де користувач вказаний як керівник) та дає доступ додавати бонуси

teams_can_manage_all_teams_bonuses

Вмикає вкладку Зарплатна відомість на сторінці Команди для всіх команд та дає доступ додавати бонуси

teams_can_see_structure

Доступ бачити оргструктуру

teams_can_see_timeoffs_balance

Доступ бачити вкладку з балансом відгулів по всіх командах

teams_can_see_agreement_finance_data

Вмикає вкладку Домовленості у своїй команді за умови, що користувач має доступи бачити проєкти

Огляд інтерфейсу

Для створення нового департаменту призначена опція Створити підрозділ, а для створення команди Створити команду.

Нова команда/Новий підрозділ

Поле

Опис

Назва*

Назва команди

Керівник

Керівник команди

Необмежений доступ до фінансових даних

Керівник команди зможе бачити дані у звіті Зміни заробітної плати та бачити й коригувати інформацію по вкладках Платіжна відомість, переглядати вкладку P&L.

Обмежений доступ до фінансових даних

Керівник команди буде бачити дані у звіті Зміни заробітної плати та матиме доступ до вкладок Платіжна відомість і P&L лише за період від заданої дати початку домовленості.

Немає доступу до фінансових даних

Керівник команди зможе бачити дані в Зміни заробітної плати, але не матиме доступу до вкладок Платіжна відомість та P&L.

Учасники

Критерій (база) формування команди

Визначені люди

Працівники компанії які входять до складу команди

На основі проєктів

Проєкт/проєкти, на базі яких буде сформована одна команда

На основі посад

Посади на базі яких буде сформована одна команда

На основі навичок

Навички на базі яких буде сформована одна команда