З метою ведення інформації по всім працівникам компанії в системі створено окремий розділ Працівники. Розділ являє собою довідник, який зберігає детальну інформацію по кожному співробітнику, а саме про освіту, кваліфікацію, підставу для співпраці, рівень володіння англійською і навіть розмір футболки. 

Опис функціонала 

Створення нового працівника

Для створення картки нового працівника необхідно натиснути на кнопку +Створити та внести основні дані. 

Для того, щоб переглянути картку працівника, користувачу необхідно натиснути на ім'я співробітника у загальному списку розділу. По центру сторінки відображена вся персональна інформація.

Редагування картки
Для редагування персональних даних необхідно натиснути на кнопку редагування.

Змінити фото
На сторінці зліва розташована фотографія працівника, щоб додати або змінити фото, необхідно клікнути на кнопку Завантажити нове фото, яка розташоване нижче самої фотографії.

Змінити пароль
В деталях працівника під фотографією розташована кнопка Змінити пароль. Для зміни пароля треба клікнути на кнопку, після чого відкриється вікно для введення нового пароля

Reset password:

• new password  - поле для внесення нового пароля
•  Send notification to user - відправити сповіщення користувачу
• CHANGE

У системі може бути задано два методи авторизації одночасно, наприклад, через акаунт Google та через логін та пароль. В такому разі первинна авторизація буде через акаунт Google, а пароль для логування треба буде створити вже безпосередньо у профілі опцією Змінити пароль та надалі можна буде авторизуватися за допомогою логіну та паролю.

Менеджмент працівників

У вкладці Management додаються менеджери, які закріплюються за конкретним працівником.

Надалі на основі цих призначень система дозволяє налаштовувати права доступу — наприклад, перегляд інформації лише по своїх підлеглих.

Для кожної ролі менеджера (HR Manager, Line Manager, Competence Lead тощо) можуть бути визначені окремі scope доступи. Це дає можливість гнучко керувати тим, яку саме інформацію користувач бачить у системі та які дії може виконувати.

Таким чином, якщо користувач зазначений як один із менеджерів у цьому блоці, він може отримати доступ до даних відповідних працівників відповідно до налаштованих прав ролі.

HR Manager

Відповідає за кадрові процеси працівника: оформлення, звільнення, відпустки, лікарняні, політики компанії, зміни в профілі співробітника, HR-документи та загальні питання по персоналу.

Line Manager

Безпосередній керівник працівника у щоденній роботі. Контролює задачі, навантаження, перформанс, погоджує відпустки/тайм-оффи, бере участь у оцінці результатів роботи.

Resource Manager

Відповідає за розподіл людини по проєктах та завантаженість. Слідкує, щоб у працівника був збалансований workload, планує алокації та доступність ресурсів.

Accountant

Веде фінансову частину, пов’язану з працівником: зарплати, податки, виплати, інвойси, бухгалтерські проводки та фінансову звітність.

Mentor

Наставник працівника з точки зору розвитку навичок. Допомагає з адаптацією, технічними або процесними питаннями, ділиться досвідом та підтримує професійне зростання.

Competence Lead

Керує напрямом компетенції (спеціалізацією) працівника. Відповідає за стандарти знань, розвиток експертизи, оцінку рівня спеціаліста та його кар’єрний трек у межах професійної області.

Partner Name

Поле для зазначення бізнес-партнера / зовнішньої сторони, якщо працівник закріплений за конкретним клієнтом або партнерською компанією. Не є обов’язковим.