Функціонал Оцінка працівників дозволяє:
-
вести перелік та менеджети Performance Appraisals (далі - PA) для працівників компанії;
-
проводити опитування працівників перед PA;
-
створювати зустрічі в Google Calendar згідно з переліком запрошених учасників на додані інтерв'ю;
-
встановлювати та зберігати цілі працівника під час проведення PA;
-
додавати нотатки та коментарі по проведеному PA.
Створення оцінки продуктивності
При створенні в ITFin нового користувача та зазначенні йому Дати кінця випробувального періоду в розділі Оцінка працівників на цю дату автоматично створюється Оцінка випробувального періоду.
В ручному режимі PA створюється в розділі Команда > Оцінка працівників або з профілю працівника через опцію +Додати нову оцінку.
При зміні статусу наявного PA на done необхідно вказати дату наступного PA та створити новий.
На сторінці Оцінка працівників додано можливість створювати кастомні секції працівника для додаткових важливих нотаток. Секції та об’єкти до них додаються у всіх оцінках компанії, при цьому у кожному з об’єктів можна додати власні записи для кожної з оцінок.
Приклад, як це може бути використано:
Також у кожній Оцінці працівника є опція Переглянути як працівник, що дозволяє переглянути, які записи щодо зустрічі буде бачити сам працівник.
Опитування працівників перед проведенням PA
В розділі Команда > Опитування працівників можна створити опитувальники відповідно до вашого бізнес-процесу, які будуть використовуватися як шаблони для PA. В розділі Оцінка працівників обираємо Редагувати оцінку, додаємо опитування через кнопку +Додати нове опитування та назначаємо працівників, які мають його пройти.
Відкриваємо плановий PA цього працівника та натискаємо Почати заповнення, після чого працівники яким призначено опитування отримають сповіщення на e-mail та в розділ нотифікацій ITFin.
Встановлення цілей працівнику
Під час проведення PA працівнику прописуються цілі на наступний PA, також можна додати коментарі щодо поточного оцінювання (можливість бачити та редагувати коментарі можна змінити в налаштуваннях). Після натискання Done в поточному PA працівник побачить цілі з нього у своєму профілі та зможе відмічати виконані (якщо в налаштуваннях увімкнуто відповідний скоуп).
Кнопка Повернути в заплановані повертає PA в статус Planned, при цьому додані для заповнення опитувальники стають недоступними для заповнення у назначених на них працівників, але якщо назначені працівники вже заповнили опитування, то їх результат збережеться.
При повторному натисканні Почати заповнення всім користувачам, яким назначено опитування надійде сповіщення про потребу їх заповнити. Працівники, які вже надали фідбек, не зможуть повторно пройти опитування і не отримають повторну нотифікацію.
Налаштування доступів
В системі можна налаштувати можливість Employees бачити у своєму профілі лише свої цілі встановлені під час останнього PA за допомогою скоупу
Для глибшого розуміння цього функціоналу рекомендуємо переглянути навчальне відео.