Якщо політика компанії надає працівникам додаткові оплачувані вихідні, це має бути вказано у політиці відгулів та після цього у працівника буде доступний баланс таких вихідних. 

При потребі користувач створює запит на даний тип відгулу, а відповідальні розглядають та погоджують або відхиляють запит.