Для обліку майна компанії в системі створений окремий розділ Інвентар. В даному розділі можна створювати нові позиції, вести облік майна (техніка, меблі, обладнання) та вказувати, кому предмети були надані в користування, а також враховувати вартість предметів на момент їх придбання.
Всі предмети поділяються на категорії. По різних категоріях можна налаштувати нарахування амортизації. Далі вказати перелік предметів, вибрати категорію, працівника та його офіс. Додати їх ми можемо шляхом Налаштування > Категорії інвентаризації.
Огляд інтерфейсу
На сторінці розташований весь перелік майна компанії, внесений у систему.
Для створення нової позиції необхідно клікнути на кнопку +Створити.
Заповнюємо поля:
Після закріплення предмета за певним працівником, дані будуть відображуватись в деталях працівника.
У списку інвентарю, натиснувши на конкретний елемент, можна переглянути його деталі та виконати кілька операцій з основними засобами. Для цього необхідно натиснути кнопку Продати/Списати.
Для одиниці основного засобу можна встановити один із трьох статусів: На балансі, Продано та Списано.
Коли інвентар використовується, він має бути у статусі На балансі. При продажу інвентарю необхідно встановити статус Продано, вказати дату списання, суму та, за потреби, додати нотатки.
Коли інвентар виходить з експлуатації, потрібно встановити статус Списано, вказати дату списання та, за бажанням, додати нотатки.
У профілі інвентарю можна переглядати відповідальних осіб, редагувати та додавати нові призначення.
На цій сторінці також є блок Пов'язані фінансові транзакції, де зазначено первісну ціну, нараховану амортизацію за період експлуатації та поточну вартість. Натиснувши на деталізацію, можна переглянути проводки, які автоматично сформувалися після початку використання інвентарю.
