Ролі та позиції — це різні сутності в системі ITFin. Якщо позиції задаються згідно з посадами в компанії, то ролі надають доступи в системі. А отже, працівники із різними посадами, наприклад, розробники, QA, дизайнери, копірайтери тощо, можуть мати одну роль із мінімальними доступами в системі. Тобто, незалежно від напрямку їхньої роботи, вони можуть бачити в системі одні й ті ж блоки та мати можливість звітувати час, робити запити на відпустку тощо. 

Позиції налаштовуються шляхом Компанія > Налаштування > Ролі. За замовчування на страті роботи в системі ми надаємо мінімальний набір ролей із вже налаштованими рівнями доступів, аби надалі ви могли їх коригувати під себе та орієнтуватися, як створювати нові ролі. 

Нова роль додається кнопкою +Додати, після чого відкривається модальне вікно, де ми задаємо назву, а також є поле Роль для копіювання. 

Оскільки кожна роль містить велику кількість скоупів, вручну їх вписувати довго та незручно, тому система пропонує скопіювати доступи вже заведеної ролі, а потім редагувати додаючи чи віднімаючи інші скоупи на вкладці Області безпеки. 

На цій вкладці знаходиться матриця всіх скоупів, і саме тут можна додавати доступи працівникам в той чи інший модуль системи. 

Детальніше про налаштування ролей можна подивитись у навчальному відео.