Для обліку днів відгулів по всім працівникам компанії в системі створено Звіт про відпустки. Звіт демонструє кількість використаних та нарахованих днів відпустки, лікарняних, оплачуваних відгулів, відпустки власним коштом та перенесення робочого дня по працівниках.

Огляд інтерфейсу

В лівій частині звіту доданий фільтр для пошуку за іменем працівника. Опція Перерахувати усі баланси дозволяє в ручному режимі перерахувати баланси відгулів після внесення змін до політики їх нарахування чи індивідуальних змін балансів.

На початку нового року необхідно перерахувати всі баланси для того, щоб оновились/додались дні згідно вашої політики.

Баланс відпусток у звіті показано як фактично нараховану кількість днів за період роботи працівника. Переглянути баланс який буде бачити працівник (найчастіше працівнику демонструється залишок доступних днів до кінця року) можна в розділі Відгули працівника профілю працівника.

Колонка
Опис
День працевлаштування — День звільнення
Дата працевлаштування та звільнення працівника
Використано
Кількість використаних днів відгулів
Баланс
Залишок днів відгулів
Встановити баланс
Опція для встановлення індивідуального балансу
Додати в зарплатну відомість 
Опція для додавання залишку компенсацій в платіжну відомість, при звільненні працівника
Щоб здійснити виплату компенсації при звільненні працівника рекомендуємо переглянути опис в наведеному прикладі.


У звіті є можливість задати новий баланс відпустки чи лікарняних. Для цього необхідно в рядку працівника натиснути Встановити баланс та вказати новий баланс днів станом на кінець обраного місяця.

Якщо ви встановите баланс станом на кінець поточного місяця він буде застосовуватися з 1 числа наступного місяця.

Натиснувши у звіті на баланс днів у працівника ви перейдете до звіту Калькулятор відпусток. 

Щоб ознайомитися з усіма аспектами роботи зі звітом, дивіться навчальне відео.


Останній раз змінено