Додаток дозволяє синхронізувати ITFin з телеграм-ботом, в якому працівникам буде доступний функціонал звітування годин, перегляду власного трекінгу, звітування доходів чи витрат по рахунку (якщо за користувачем є закріплені рахунки) та отримання нотифікацій про різні запити в системі, які потребують узгодження.

Для користування додатком відповідним ролям користувачів потрібно надати доступи для звітування часу - telegram_track_time та звітування витрат - telegram_manage_budget.

Звітувати витрати користувач зможе лише на рахунок, де назначений відповідальним, а також за умови наявності додаткових скоупів: 
accounting_view_accounts та accounting_see_assigned_accounts 
або accounting_see_all_accounts.

Детальна інструкція з встановлення додатка описана на етапі інсталювання.

Після встановлення додатка в вашій системі з'явиться кнопка переходу до створеного телеграм-боту, щоб працівники мали змогу нею скористатися.

Перелік можливих команд в ITFin Telegram Bot:

Команда
Опис
/start
Перезапустити чат
/track
Зазвітувати час
/mytracking
Подивитись звітування за поточний тиждень
/payroll
Подивитись свою зарплатну відомість за попередній місяць
/budget
Звітувати витрати/поповнення бюджету
/cancel
Скасувати запит
/logout
Відписатися від бота

Отримані запити на узгодження можна узгодити або відхилити прямісінько в боті, або ж перейти за посиланням з повідомлення в ITFin та скористатися системою безпосередньо.

Також у навчальному відео ми детально показуємо роботу Telegram боту.

Зокрема є окреме відео про звітування витрат через бот.


Останній раз змінено