Розділ містить опис функціонала додатків, які розширюють можливості ITFin та дозволяють обмінюватися певними даними з іншими сервісами та системами.Всі додатки публікуються у розділі Apps. Для доступу до розділу та отримання прав управління додатками — зверніться до нас з відповідним запитом, оскільки наразі скоупи не винесені в клієнтські налаштування. 

Google Calendar

В розділі Apps слід обрати Google calendar та інсталювати його:

Система запропонує акаунт, з яким можна синхронізувати календар, також обрати за необхідності синхронізацію із 1:1's meetings чи performance appraisals та чи необхідно створювати при кожній зустрічі конференцію:

Далі необхідно виконати кілька простих кроків для завершення синхронізації:

Та завершити встановлення:

При успішному завершенні буде статус installed.

Після цього у Google календарі акаунту, з яким була синхронізація, будуть відображатися всі зазначені при налаштуваннях події компанії, тобто 1:1's meetings та performance appraisals у даному випадку. Цю інформацію у календарі буде бачити лише власник акаунту, для всіх інших працівників ця інформація буде недоступна, окрім учасників міту. За бажанням їх можна видалити з календаря.

Google Workspace

Також в системі можливо зробити інтеграцію з Google Workspace, для цього з меню Apps в такий самий спосіб потрібно авторизуватися через Google акаунт.

Надалі при створенні профілю працівника в системі ITFin, він автоматично створюється у Google Workspace.

На цьому кроці в нашій системі необхідно задати майбутню корпоративну пошту Gmail і вона також автоматично додається у Google Workspace.

Також, якщо створюється профіль раніше дати початку роботи працівника, статус акаунта користувача буде suspended до моменту фактичного початку роботи.

При звільненні працівника в системі ITFin, пошта юзера також автоматично переходить у статус suspended.

Крок 1.
Обрати Google Workspace серед переліку додатків:

Крок 2.
Авторизуватися:

Крок 3.
Інсталювати:

При успішному завершенні буде статус installed.

Telegram

Додаток дозволяє синхронізувати ITFin з телеграм-ботом, в якому працівникам буде доступний функціонал звітування годин, перегляду власного трекінгу, звітування доходів чи витрат по рахунку (якщо за користувачем є закріплені рахунки) та отримання нотифікацій про різні запити в системі, які потребують узгодження.

Для користування додатком відповідним ролям користувачів потрібно надати доступи для звітування часу - telegram_track_time та звітування витрат - telegram_manage_budget.

Звітувати витрати користувач зможе лише на рахунок, де назначений відповідальним, а також за умови наявності додаткових скоупів: 
accounting_view_accounts та accounting_see_assigned_accounts 
або accounting_see_all_accounts.

Детальна інструкція з встановлення додатка описана на етапі інсталювання.

Після встановлення додатка в вашій системі з'явиться кнопка переходу до створеного телеграм-боту, щоб працівники мали змогу нею скористатися.

Перелік можливих команд в ITFin Telegram Bot:

Отримані запити на узгодження можна узгодити або відхилити прямісінько в боті, або ж перейти за посиланням з повідомлення в ITFin та скористатися системою безпосередньо.

Також у навчальному відео ми детально показуємо роботу Telegram боту.

Зокрема є окреме відео про звітування витрат через бот.

Slack

Щоб налаштувати інтеграцію потрібно перейти в розділ Додатки, обрати Slack, натиснути Встановити та виконати кроки згідно з інструкцією.

В обраний канал сповіщень корпоративні користувачі Slack отримають повідомлення про підключення додатка.

Також у них з’явиться доданий бот у переліку додатків Slack.

Кожен з користувачів буде отримувати сповіщення від бота про запити, які потребують його узгодження, а також про статус запитів, які він створив. В кожному сповіщенні буде посилання на сам запит в ITFin, щоб можна було швидко до нього перейти та узгодити.

За потреби можна також вимкнути сповіщення про запити на e-mail та/чи в системі.

Для цього потрібно перейти на сторінку домен/profile/notifications, наприклад, companyname.itfin.io/profile/notifications, де доступні налаштування каналів отримання сповіщень (функціонал ще на етапі Beta-тестування).