У системі ITFin передбачена можливість інтеграції з Google Workspace. Для її налаштування потрібно перейти в меню Apps та авторизуватися через корпоративний Google акаунт — у такий самий спосіб, як і для інших інтеграцій.

Після успішної інтеграції, під час створення профілю працівника в ITFin:

• Обліковий запис автоматично створюється у Google Workspace
• Необхідно майбутню корпоративну Gmail-адресу, яка також автоматично підтягнеться у Google Workspace

Якщо профіль працівника створено раніше дати початку роботи, його акаунт у Google Workspace матиме статус suspended до моменту фактичного старту.

У разі звільнення працівника в системі ITFin, його пошта в Google Workspace також автоматично блокується (suspended).

Встановлення додатка

Крок 1. Обрати Google Workspace серед переліку додатків

Крок 2. Авторизуватися

Крок 3. Інсталювати

При успішному завершенні буде статус Встановлено.

Створення нового юзера 

Крок 1. При створенні юзера вказати особистий email

Крок 2. Обрати опцію Send welcome letter

За певний час лист має надійти як на особисту пошту, так і на нову адресу, доступ до якої ще не налаштовано.

У листі зазначено нову електронну адресу користувача та пароль до неї. Якщо увімкнено вхід у систему ITFin за допомогою пошти й пароля, там також буде вказано пароль до акаунта системи.

Крок 3. Вхід в новостворений акаунт та зміна пароля  

Після цього користувач має увійти до новоствореного акаунта, пройти необхідні етапи авторизації та створити новий пароль для подальшого використання.