Цей розділ містить базу кандидатів, розглянутих командою рекрутерів для різних посад під час роботи над вакансіями. Кандидатів можна додавати вручну, імпортувати та парсити резюме, або імпортувати з різних ресурсів пошуку роботи за допомогою Chrome extension.

Огляд інтерфейсу

По центру сторінки розташована таблиця з доданими в систему кандидатами, вона містить:

• фото кандидата

• ім'я

• лейбел (кастомна мітка)

• текстове поле для опису кандидата про його поточну посаду, компанію, тощо

• нотатки рекрутера

• назва вакансії на яку доданий кандидат

• кнопка редагування картки кандидата

• кнопка видалення

В правій частині сторінки розташовані:

• кнопка додавання нового кандидата  +Додати кандидата

• кнопка парсингу резюме  Завантажити резюме

• рядок пошуку по імені кандидата або його навичкам

• фільтр по статусу (active search, passive search, not searching, employed, our employee)

• фільтр по лейблу (колір, назва та кількість лейблів налаштовуються окремо в картках кандидатів)

• фільтр по вакансії

• фільтр по рівню володіння англійською мовою

• фільтр по відповідальному

• каунтер загальної кількості кандидатів

• кнопка завантаження списку кандидатів Download CSV

Додавання кандидата

Парсинг резюме

Для автоматизації процесу додавання нових кандидатів на відкриті вакансії в системі, створено функціонал парсингу резюме. Він дозволяє в пару кліків додати нового кандидата в систему з внесенням всієї інформації по ньому.

Для парсингу необхідно виконати наступні кроки:

1. Натисніть кнопку  ⬆️ Завантажити резюме
2. Виберіть файл на комп'ютері в допустимому форматі (docx, pdf)
3. Збережіть

Система автоматично створить картку нового кандидата та розподілить інформацію по відповідних розділах. 

Картка кандидата

В лівій частині сторінки розташована головна інформація по кандидату. Нижче поле для додавання коментарів та перегляду всієї історії дій з карткою кандидата.

В правому верхньому куті розташований блок для нотаток рекрутерів. При натисканні на кнопку редагування відкриється вікно, в якому можна додати текстовий запис та вибрати колір для виділення цього кандидата, а також за необхідності додати бонус зовнішньому ресурсу.

Рекрутер може створити собі нагадування про написання follow up, повернення до спілкування з цим кандидатом, чи будь що інше.

Для цього слід:

• клікнути на кнопку 🔔 Додати нагадування

• вибрати дату

• вибрати час

• додати текст нагадування

Нагадування буде відображуватись в картці кандидата, та у Пульсі на вашій дошці, звідти, натискаючи на нагадування ви зможете перейти у картку кандидата. 

Для виділення кандидатів з загального списку в системі додана можливість створення різних лейблів. Ви можете створювати необмежену кількість лейблів, виділяти їх різними кольорами, давати свою назву та шукати по цьому параметру. Таке кольорове маркування візуально дуже допомагає зорієнтуватись в загальному списку кандидатів та швидко знайти потрібного.

При додаванні кандидата в систему з будь-якого ресурсу, рекрутер може деталізувати, на яку саме вакансію додається цей кандидат. Це необхідно для того, щоб кандидат потрапив на певний борд вакансії. Також назва вакансії відобразиться в картці кандидата. Призначення вакансії можна змінювати, видаляти або додавати інші. Наприклад, якщо кандидат не пройшов співбесіду на одну вакансію, але у компанії для нього є інша пропозиція. Тоді рекрутер може змінити вакансію та працювати з цим кандидатом далі вже в іншому напрямку.

В картці кандидата є файлове сховище куди можна додавати різні файли. Наприклад, резюме особи, яку розглядають на певну вакансію, пропозиції щодо співпраці або інші документи.