Опис функціонала

Розділ Рекрутинг у системі ITFin призначений для управління процесом найму працівників. Він дозволяє створювати та публікувати вакансії, приймати та зберігати резюме кандидатів, відстежувати їхній статус на різних етапах відбору, а також координувати інтерв'ю та інші комунікації. Система забезпечує інтеграцію з зовнішніми сайтами для публікації вакансій та підтримує аналітику для оцінки ефективності рекрутингових кампаній.

Які завдання вирішує?

Даний розділ сприяє централізації та автоматизації процесів найму, що дозволяє скоротити час на заповнення вакансій і підвищити якість відбору кандидатів. Він допомагає координувати всі етапи рекрутингового процесу, від створення вакансій до остаточного найму, забезпечуючи зручний і ефективний спосіб управління кандидатами та комунікаціями. Крім того, аналітичні можливості дозволяють оцінити ефективність різних джерел найму та оптимізувати рекрутингові стратегії.

Доступи

recruiting_has_access
Вмикає меню рекрутингу
recruiting_has_finance_access
Доступ вказувати бонуси зовнішньому ресурсу за найм працівника 
recruiting_can_add_candidates
Дозволяє додавати нових кандидатів в систему
recruiting_can_manage_vacancies
Дозволяє управляти вакансіями (CRUD)
recruiting_can_manage_settings
Включає розділ Settings виключно для рекрутингу. Має також бути включений custom_attributes_fields для управління власними полями.
recruiting_can_see_notes
Доступ до блоку нотаток рекрутера 
recruiting_can_all_vacancies
Вмикає вкладку Команда>Вакансії без доступу до модуля рекрутингу. Дозволяє переглядати кандидатів, які знаходяться на етапах відбору вакансій. 
recruiting_can_send_request_to_approve_job_offer
Дозволяє відправляти job offer кандидату 

Огляд інтерфейсу

На сторінці є пошук, а також фільтри пошуку за типом вакансії чи відповідальним. Сторінка Вакансії дозволяє додавати нові вакансії в систему та містить вже створені. По центру сторінки розташована таблиця з активними вакансіями компанії.

В правій частині сторінки розташована кнопка додавання нової вакансії +Створити.

Також вакансію можна додати у безпосередньо у проєкті при виникненні необхідності додаткового ресурсу.

Вакансії можна переглядати в табличному вигляд або на загальній борді компанії.

Інтеграція з різним джерелами пошуку кандидатів

В лівому нижньому кутку розташована кнопка інсталювання розширення для Chrome. За допомогою цього розширення рекрутер може в один клік додавати в систему кандидатів з різних сайтів пошуку роботи, таких як: LinkedIn, dou.ua, work.ua, rabota.ua, djinni.co. При натисканні на кнопку Розширення для Chrome система перенаправить користувача на сторінку з покроковою інструкцією.

Після встановлення цього розширення на сайтах пошуку роботи додається окремий блок, де є опція +Add this profile, щоб додати кандидата в систему. Також всі кандидати, які будуть відображатися у пошуку чи в рекомендаціях, будуть мати помітку, що їх ще немає в системі. Так можна легко орієнтуватися, чи був цей профіль опрацьований раніше.

При додаванні профілю відбувається парсинг всіх заповнених полів у профілі кандидата:

Також можна деталізувати, на яку саме вакансію та додати нотатку:

Також у даному навчальному відео більше інформації щодо роботи із розширенням Chrome. 

How to use Chrome Extension

00:00 The main 3 functions of the Google Chrome extension from ITFin00:35 How to install the extension01:25 Reporting time through the extension01:40 How to ...

youtube.com

Додавання вакансії

Нова вакансія

Поле
Опис
Назва*
Назва вакансії
К-сть людей*
Кількість позицій
Статус
Статус вакансії
Заробітна плата (видно лише для рекрутерів)
Бюджет вакансії (бачать лише рекрутери)
Країни
Країни, з яких розглядаються кандидати на дану вакансію
Проєкт*
Назва проєкту, якого стосується вакансія
Власник*
Ініціатор відкриття вакансії
Дата відкриття*
Дата відкриття вакансії
Кінцевий термін*
Дата, до якої вакансія актуальна
Відповідальний
Відповідальні за пошук особи, команда рекрутерів
Менеджери з найму
Менеджери, що беруть участь у підборі та мають доступ до профілів кандидатів та фінансової інформації
Інтервʼюери
Особи, які залучені для проведення співбесід, які не мають доступу до фінансової інформації кандидатів
Нотатки
Поле для коментарів та нотаток, їх можуть бачити тільки рекрутери
Гаряча вакансія
Чек-бокс для позначки позиції гарячою 
Опублікувати вакансію на сайті
Чек-бокс для розміщення публікації на сайті компанії
Публічна інформація
Публічна інформація щодо опису вакансії, яка буде розміщена на сайті в разі публікації
Місцезнаходження
Локація, де відкрита вакансія
Компенсація Від, $ До, $
Рівень заробітної плати, є можливість додати верхню та нижню межу
Приховати компенсацію в публічній інформації
Чек-бокс для приховування з публікації інформації по рівню оплати
Публічне імʼя
Публічне найменування вакансії
Мітки
Кастомні лейбли, які можна додати при публікації вакансії на сайт
Ми пропонуємо
Опис умов праці, які пропонує компанія
Про проєкт
Інформація стосовно проєкту, на який відкрита вакансія
Обовʼязки
Обов'язки кандидата
Вимоги
Вимоги до кандидата

Більше про функціонал додавання вакансії у навчальному відео.

Adding a new vacancy

ITFin - the only one solution for all IT company processes. Automated, convenient, ukrainian. You can learn more, get a free demo, or just meet us by followi...

youtube.com

Публікація вакансії на власному сайті

Цей матеріал містить опис Rest API для виводу опублікованих вакансій з системи ITFin на власному сайті.

Отримати список усіх вакансій

GET https://<company>.itfin.io/api/v1/recruiting/vacancies/public

У відповіді повертається масив вакансій, які помічені до публікації на сайті. Див. поля вакансії

Можливі параметри:

  • filter[labelId] - фільтрація вакансій по id мітки
  • page - номер сторінки
  • size - кількість вакансій у результаті, за замовчуванням 25, не більше 100
  • query - пошук у назві вакансії

Приклади використання:

GET https://<company>.itfin.io/api/v1/recruiting/vacancies/public?page=2&size=10 GET https://<company>.itfin.io/api/v1/recruiting/vacancies/public?filter[labelId]=1023 GET https://<company>.itfin.io/api/v1/recruiting/vacancies/public?query=vuejs

Отримати деталізацію по одній вакансії

GET https://<company>.itfin.io/api/v1/recruiting/vacancies/public/:id

У відповіді одна вакансія, або відповідь HTTP 404, якщо вакансію не знайдено. Див. поля вакансії

Приклад використання:

GET https://<company>.itfin.io/api/v1/recruiting/vacancies/1

Отримати список міток по вакансіях

GET https://<company>.itfin.io/api/v1/recruiting/vacancies/public/labels

У відповіді повертається масив міток, які використовуються у вакансіях. Див. поля мітки

Можливі параметри:

  • page - номер сторінки
  • size - кількість вакансій у результаті, за замовчуванням 25, не більше 100
  • query - пошук у назві вакансії

Приклад використання:

GET https://<company>.itfin.io/api/v1/recruiting/vacancies/public/labels?page=2&size=10 GET https://<company>.itfin.io/api/v1/recruiting/vacancies/public/labels?query=mobile

Поля вакансії

  • Id - ідентифікатор вакансії
  • Name - Назва вакансії, строкове значення, не більше 255 символів
  • AboutProject - Опис проєкту, строкове значення, не більше 16 MB
  • Requirements - Вимоги до кандидата, строкове значення, не більше 16 MB
  • IsHot - "Гаряча вакансія", булеве значення
  • Location - Локація, де шукають кандидата, строкове значення, не більше 255 символів
  • SalaryFrom - Нижня межа зарплатної пропозиції, числове значення або null, якщо не задано
  • SalaryTo - Верхня межа зарплатної пропозиції, числове значення або null, якщо не задано
  • WeOffer - Що пропонує компанія, строкове значення, не більше 16 MB
  • Responsibilities - Обов'язки посади, строкове значення, не більше 16 MB
  • Labels - масив міток, присутній лише у відповіді по деталізації вакансії

Поля мітки

  • Id - ідентифікатор вакансії
  • LabelText - Текст мітки, строкове значення, не більше 255 символів
  • Color - Колір мітки, строкове значення, не більше 255 символів

Процес рекрутингу

Для початку роботи з функціоналом слід встановити розширення Chrome.

Натиснувши на вакансію, відкривається дошка, що поділена на етапи, кожен з якого відповідає певній частині процесу.

Далі рекрутеру необхідно проаналізувати отримані резюме кандидатів та додати кандидатів з їх даними в систему. Після додавання кандидатів в систему всі учасники процесу можуть переглядати картки кандидатів, додавати нотатки та підвантажувати файли.

Дошка наочно демонструє весь процес хайрингу по кожній вакансії від початку до завершення. Зберігається вся історія взаємодії з кандидатом. Борд дає можливість переглядати, яка кількість кандидатів додана на вакансію, яка кількість перейшла на наступний етап, хто з кандидатів дійшов до співбесіди, хто зі спеціалістів був залучений до процесу інтерв'ю тощо.

Також в системі є можливість переглянути воронку. Вона формується у двох ракурсах по джерелу надходження кандидатів та по автору.

Спеціальні поля

В системі реалізована можливість налаштувати додаткові поля в картку вакансії та кандидата, а також додаткові джерела для поля Джерело.

Налаштування здійснюється через розділ Команда > Налаштування. Доступ до розділу надається адміністратором, потрібно задати для ролі працівника доступи recruiting_can_manage_settings; custom_attributes_fields.

Необхідні поля слід створити використовуючи конструктор елементів. Після збереження вони відобразяться у картці вакансії чи кандидата.

Мапа шляху

Для відстеження середнього часу найму по вакансії та етапів, на які витрачається найбільше часу в системі, додано звіт Мапа шляху кандидата.

Дані по відповідних етапах додаються при переміщенні картки кандидата на наступний етап. Якщо кандидат був доданий або видалений з вакансії, дані з перебування на стейджі не враховуються.

У звіті є можливість подивитися дані в розрізі етапів, які кастомно налаштовані у клієнта або по типах етапів, які є системними.

В Мапі шляху не відображаються дані щодо знаходження кандидатів на етапах типу Completed і Rejected.

Середнє значення часу перебування кандидатів на етапах та загальний час найму фіксується в секундах та для відображення переводиться в дні, з округленням до цілого завжди в більшу сторону, тому навіть якщо кандидат провів на етапі декілька секунд і був переміщений на наступний у звіт запишеться 1 день.

Кількість днів для найму рахується як середнє значення різниць дати коли користувач був переміщений на етап Completed і дати коли кандидат був доданий на етап Applied.

Детальніше про мапу шляху кандидатів та воронку відбору ми розповідаємо у даному відео.

Vacancy pipeline and funnel

ITFin - the only one solution for all IT company processes. Automated, convenient, ukrainian. You can learn more, get a free demo, or just meet us by followi...

youtube.com
Попередня
Фактичний набір
Останній раз змінено