Як розподілити витрати якщо працівник залучений до двох проєктів?

Потрібно вказати працівнику домовленості за обома проєктами та задати розподіл у процентному чи годинному співвідношенні відповідно до планового розподілу робочого часу за проєктами.

Як система враховує планові витрати по відпустках?

Планові витрати на відпустки розраховуються рівномірно протягом року. Тобто, якщо в працівника 18 днів оплачуваної відпустки в рік, і це 1,5 дня в місяць, щомісячно буде враховано планові витрати на 1,5 дня відпустки. Якщо працівник залучений до кількох проєктів, витрати будуть розподілятися згідно з вказаним розподілом у домовленості. Фактичні витрати на відпустки будуть враховуватися після того, як відпустку, яку працівник зазвітував, буде узгоджено.

Як відкоригувати домовленість, якщо відбулися зміни (змінилась ставка чи розподіл)?

Для таких змін передбачена опція Розділити домовленість. При цьому слід дотримуватися умови, що Дата початку нової домовленості не може бути пізніше Дати кінця попередньої домовленості. Це запобіжна міра в системі, щоб не створити проміжок між цими домовленостями. Система самостійно змінить Дату кінця попередньої домовленості та це буде день що передує Даті початку нового.

Яка різниця між Monthly та Flat рейтами?

Flat rate означає фіксовану щомісячну ставку, яка не залежить від кількості відпрацьованих годин. Однак при базисі Monthly передбачається, що працівник буде повністю залучений у проєкт (dedicated team), тому встановлюється місячна ставка, яка виплачується повною мірою лише за умови відпрацювання планової норми годин відповідно до кількості робочих днів у місяці. Наприклад, якщо домовлено про оплату 4000$ на місяць за норму 160 годин, але працівник зазвітував лише половину — 80 годин, то при формуванні інвойсу розраховується відсоток залученості (involvement). За 50% відпрацьованих годин сума до оплати складе 2000$ замість 4000$.

Як правильно розділяти агріменти? 

Для зміни рейту чи базису агріменту використовуйте опцію Split (Розділити). Вона дозволяє застосувати нові умови з обраної дати, при цьому попередні домовленості залишаються збереженими як історичні дані.

Після натискання Split відкривається модальне вікно з попередніми умовами агріменту, де потрібно задати Start date — дату початку нового агріменту, та End date — дату його завершення в майбутньому. Після збереження в системі відображатиметься як старий агрімент із попередніми домовленостями, так і новий зі змінами. У плануванні агріменти будуть візуально розділені для наочності.